在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到应有的重视。实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
一直以来，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，从财务的视角来管理费用支出。然而，这种传统视角存在着滞后、片面等问题，无法适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而预算制定流程在这样的管理困境中，也面临着诸多挑战。
合思全方位解决方案：引领财务数字化变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在预算制定流程方面，合思有着独特的优势和全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思能够助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而优化预算制定流程。
合思还可以提供从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升方案，帮助企业逐步实现无需报销的目标，降低企业决策成本与IT建设风险。在预算制定流程中，这意味着企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步完善和优化预算管理体系。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供服务，在预算制定流程中，能够充分考虑不同地区企业的特点和需求，提供更加贴合实际的解决方案。
合思产品核心优势：重塑预算制定流程新格局
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算制定流程中，它涵盖了丰富的功能。预算管理方面，包括预算体系的构建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等，为企业的预算制定提供了全面的支持。费用报销功能，如费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理的规范以及开票申请的便捷处理，都与预算制定流程紧密相关。采购管理中的采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，能够让企业在采购环节更好地进行预算规划。合同管理涉及合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等，为预算制定提供了准确的合同相关信息。应付管理中的应付发票处理、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等功能，有助于企业在预算制定时对资金流动有更清晰的把握。
合思的系统具有广泛连接的能力，这在预算制定流程中具有重要意义。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过与这些系统的连接，企业可以获取更全面的数据，为预算制定提供更准确的依据。同时，合思的系统还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在预算制定流程中，这有助于企业更好地管理资金，优化预算分配。
在费控管理方面，合思能够实现多场景覆盖，包括对私报销和对公报销。对私报销中，个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能，确保了员工费用报销的规范和准确，从而在预算制定流程中能够更合理地安排员工费用预算。对公报销方面，发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等功能，提高了对公费用报销的效率和合规性，有助于企业在预算制定时对供应商费用和对公支出有更精准的规划。合思支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，在预算制定流程中，企业可以根据不同的支付方式和场景，合理安排资金预算。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合。在预算制定流程中，这意味着企业可以从业务和财务的多个维度进行综合考虑，制定出更加科学合理的预算方案。
合思行业应用案例：验证预算制定流程有效性
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医药行业的预算精准把控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。在预算制定流程中，这些问题都需要得到妥善解决。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在预算制定时，企业可以根据讲者库的费用情况，合理安排相关预算。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，同时还能设置审批权限和费用科目分类。拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些功能使得企业在费用管理上更加规范和透明，为预算制定提供了准确的数据支持，从而优化了预算制定流程。 -
软件行业的预算动态管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。在预算制定流程中，需要实现动态管理和可视化。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能使得企业在预算制定时能够实时掌握项目费用情况，根据实际情况进行动态调整，提高了预算制定的准确性和灵活性。 -
连锁经营行业的预算风险控制
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在预算制定流程中，需要有效控制审核风险和资金风险。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。这些功能使得企业在预算制定时能够更好地管理供应商和门店的费用，控制资金风险，从而优化了预算制定流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的服务。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，提前布局财务数字化，应对财税新政带来的挑战，优化预算制定流程，实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思如何优化您企业的预算制定流程，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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