合思:引领企业商旅财务数字化转型新风尚

合思:引领企业商旅财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的企业财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,手工报销需要人工一步步完成提交申请、审核、核对预算和费用标准等繁琐环节,不仅耗费大量的时间,还让企业投入了巨大的人力成本。同时,企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,这就像三道难以跨越的沟壑,严重影响了对公业务的正常开展。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各个系统之间的数据无法顺畅连通,导致业财融合成为一句空话,进而影响了企业决策的科学性。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,如同在黑暗中摸索,难以知晓自身所处的数字化阶段,更无法有效地规划数字化投入。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位得力的助手,将企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够将双手用于释放创造力,全力助力企业实现业财融合。
同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个高效的信息整合器,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了采购管理的效率。
另外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品核心功能亮点:打造卓越财务管理体验

  1. 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:全场景商旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能商旅和企业消费管理解决方案,让企业的商旅出行更加便捷、经济。
  3. 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐,走向智能。
  4. 三流合一解决方案:对公业务的得力助手
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了坚实的保障。

合思产品用户收益:多方共赢的财务变革

  1. 老板:降本增效的经营好帮手
    对于老板而言,合思就像是一位精明的管家,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,还能帮助企业挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的辅助。
  2. 财务人员:压力释放的贴心伙伴
    对财务人员来说,合思是极致释放财务压力的利器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
  3. 员工:省事省心的办公新体验
    对员工来讲,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。
    合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品典型场景:广泛覆盖的应用舞台

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思构建了一个覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的商旅出行消费,都能在合思的平台上得到满足。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,将企业的各种业务与财务紧密连接起来,实现了业财的深度融合。
  3. 连接场景:打破信息孤岛的数据桥梁
    在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过强大的数据连通能力,打破了企业内部的信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
  4. 企业费控报销场景:分级标准满足多元需求
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级。这就像一把精准的尺子,能够根据企业的不同阶段和需求,提供匹配的费控报销数字化解决方案,满足企业多样化的费控报销需求。

合思客户成功案例:真实见证的卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
  2. 徐福记:商旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业的商旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在商旅管理方面的强大优势,为企业节约了大量的成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理变得更加高效、便捷和安全。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,为企业的发展注入了新的活力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。

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