在当前经济环境下，企业如同逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案无非两个方向：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅出行报告显示，合理的差旅管控对企业利润提升意义重大。
市场风云：差旅管控新态势
差旅出行报告指出，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛给市场注入了一剂强心针。然而到了2024年，整体转向平稳增长。尽管市场增长态势趋于稳定，但企业却陷入了一个两难的境地：一方面要拓展业务，寻找新的市场机会；另一方面要进行成本管控，减轻企业负担。这种矛盾使得企业的成本压力无法得到有效释放。
从成本现状来看，2024年机票折扣较2023年有所下降，不过仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。差旅出行报告还显示，超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
再从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上尽可能地“节省”。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这一变化充分体现了企业在差旅成本控制上的努力。
痛点剖析：差旅管控难题待解
差旅出行报告揭示了企业在差旅管控方面存在的诸多痛点。首先是“硬控”弊端。企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。过度的“硬控”会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务的不断拓展，市场逐渐下沉到三四线城市甚至海外市场。这就带来了一系列新的难题，如差旅目的地的变化、差标管控不精细、海外差旅资源分散等。这些问题使得企业在差旅管控上更加力不从心。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，难以判定消费的真实性。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略升级：合思引领智控新风尚
差旅出行报告表明，企业需要从“硬控”转变为“智控”。合思正是顺应这一趋势，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一个精准的“管家”，能够将差旅管理前置到每一个有节省空间的“毛细血管”中。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：合思方案亮点纷呈
差旅出行报告展示了合思解决方案的核心模块。其中，差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，就像一个忠诚的“卫士”，守护着企业的差旅成本。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
优势凸显：合思实力不容小觑
差旅出行报告凸显了合思的竞争优势。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些新技术的应用，就像给企业的差旅管控装上了“智能翅膀”。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案更是一大亮点，它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
案例见证：合思方案成效显著
差旅出行报告中的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
服务护航：合思打造全方位保障
差旅出行报告介绍了合思的服务体系。合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。
合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管控过程中无后顾之忧。
企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率至关重要，但面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
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