差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型

差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业财务数智化转型面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理繁琐,费用支出的合规、透明与可追踪难以保障。传统的费控报销模式也存在诸多问题,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低。会计档案管理同样面临着整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大等挑战。而且,企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和模型,难以实现收支的敏捷分析和科学决策。

合思产品的出现,为解决这些问题提供了有效的方案,吸引着众多企业深入了解。

合思全景:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其产品的广泛应用,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。

使命愿景:驱动企业业财融合的领航灯塔

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。

以“HOSE”为品牌象征,寓意着合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更科学、更高效、更智能的财务解决方案。

功能大观:多元模块构建财务管理新生态

合思拥有多个主要产品模块,每个模块都具备独特的功能,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这个平台,企业可以实现差旅管理新模式,让差旅费用的管控更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅管理新模式中,合思商城为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则实现智能化财务收支经营分析。

亮点创新:独特优势铸就核心竞争力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的竞争力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,为差旅管理新模式提供了有力支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也让员工在差旅过程中更加省心。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

优势凸显:卓越表现超越同行

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

合思产品能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

其连接广泛,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通,打破信息孤岛。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别,满足企业多样化需求。

用户场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理新模式下,老板可以更好地掌控差旅费用的支出,为企业的发展提供更科学的决策依据。

财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的产品让财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解脱出来,提高工作效率。

普通员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为报销问题烦恼。

合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功见证:真实案例彰显卓越价值

众多企业的成功案例和客户评价,证明了合思产品的卓越价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅管理带来了差旅管理新模式。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的“买贵赔”和“合力省”等功能,为徐福记的差旅管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了新的变革。

汉威科技集团、中影股份等众多知名企业都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家企业付费客户、300万 + 用户选择合思,选择合思就是选择更科学、更高效、更智能的财务未来。

立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验差旅管理新模式带来的便捷与高效。

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