在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键因素。众多企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要通过“省”来降低成本、提高效率，通过“赚”来拓展业务新增长、提高业务收益。差旅管控作为企业“省”与“赚”的关键环节，显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票、酒店价格依然居高不下，企业差旅成本压力依旧较大。合思差旅调研显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。出差员工管理在这样的市场形势下，显得尤为关键。
痛点分析：差旅管控难题待解
在出差员工管理过程中，企业的差旅管控面临着诸多问题。一些企业采用硬控方式，虽然短期内能控制成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅能到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上遭遇严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。在数电票时代，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。该解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思致力于构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合。同时，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，这对于出差员工管理有着重要意义。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，让企业能够为出差员工选择更合适、更实惠的出行方案。
- 易商卡线下消费：易商卡线下消费模式无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了出差员工的消费流程。
- 审核对账：在线调整异常，自动拆分账单，实现对账结算自动化，提高了出差员工管理中财务审核的效率和准确性。
- 自动记账：通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，减少了人工操作的繁琐，提高了财务管理的效率。
竞争优势：合思方案独具魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，在出差员工管理方面具有显著优势。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在出差员工管理方面的有效性。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，助力企业做好出差员工管理。
合思的解决方案对于企业差旅管控具有重要意义，它帮助企业在挖掘净利润的破局之战中，找到科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思在出差员工管理方面的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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