差旅管理新模式:合思引领财务数智化变革

差旅管理新模式:合思引领财务数智化变革
在科技迅猛发展的当下,财务数字化转型已然成为企事业单位提升竞争力的必由之路。在这股浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的明星,脱颖而出。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

数智风云:洞察财务市场新局势

随着企业规模不断扩大和业务日益多元化,对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案,以提升管理效率和决策水平。数电票等新技术的涌现,推动了财务数字化的快速发展,企业必须适应新的技术环境,实现财务流程的自动化和智能化。

财务数字化转型已成为企业的必然选择,市场对财务数智化产品和服务的需求持续增加,竞争也愈发激烈。同时,企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高,需要可靠的财务数智化解决方案来保障数据的安全和合规。差旅管理新模式也在这样的市场环境下应运而生,企业需要更先进的方式来管理差旅相关的财务流程。

传统迷局:剖析财务旧模式痛点

在传统财务模式下,员工报销流程繁琐不堪。需要人工提交申请、审核、报销等一系列环节,耗费大量的时间和精力,员工体验极差。财务人员则面临着巨大的工作压力,要处理大量的票据和数据,容易出现错误,且难以实时掌握财务数据和业务动态。

传统财务模式下,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的共享和协同,严重影响企业的决策效率。此外,企业在财务合规方面面临诸多挑战,如发票的验真、查重、认证等,稍有不慎就容易出现合规风险,给企业带来损失。差旅管理在传统模式下也存在诸多不便,差旅管理新模式正是为解决这些问题而出现。

合思破局:创新策略解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接各种消费平台、业务系统和财务系统,实现数据的连通和共享,打破了信息孤岛。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这种创新的策略为差旅管理新模式提供了有力的支持。

核心探秘:解锁合思关键模块

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以更便捷地进行差旅费用的申请和报销,提高了差旅管理的效率,是差旅管理新模式的重要组成部分。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更好地管理差旅成本,选择更合适的差旅服务,是差旅管理新模式的核心体现。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅管理中,差旅相关的票据和文件可以更安全、便捷地进行归档和查询,为差旅管理新模式提供了坚实的保障。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅费用的收支管理也能更加清晰和高效,是差旅管理新模式不可或缺的一环。

优势凸显:合思领先同行之道

合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。在差旅管理方面,先进的技术可以实现差旅费用的智能分析和预测,为企业提供更合理的差旅预算建议。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。无论企业在哪里进行差旅活动,都能得到及时的服务支持,保障差旅管理新模式的顺利实施。

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和共享。这使得差旅管理中的各个环节能够无缝对接,提高了差旅管理的整体效率。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这些优势在差旅管理中同样明显,为差旅管理新模式带来了巨大的价值。

成功见证:合思方案实效典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在差旅管理方面,动力源也借助合思的方案实现了差旅流程的优化,体现了差旅管理新模式的效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思在差旅管理新模式中的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。在差旅档案管理方面,也为企业带来了极大的便利,是差旅管理新模式的成功实践。

服务护航:合思完善体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术含量和性能。研发中心持续为差旅管理新模式提供技术创新和优化,确保产品始终保持领先地位。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,解决客户的问题。对于企业的差旅管理需求,直营服务网络可以快速响应,提供个性化的解决方案。

合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多客户提供优质的服务。无论是国内还是国外的差旅管理,都能得到合思及合作伙伴的支持。

合思为客户提供全方位的服务,包括产品体验、售后支持、培训等,帮助客户更好地使用产品,实现财务数字化转型。在差旅管理方面,通过培训和售后支持,企业员工能够更熟练地使用合思的产品,提高差旅管理的效率。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

随着财务数字化转型的不断深入,合思将凭借其先进的技术、广泛的生态连接和优质的服务,在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业能够借助其强大的技术实力和完善的服务体系,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让有限的资源发挥更大的效益。如果您想体验差旅管理新模式,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

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