合思财务数智化解决方案,开启企业费用管理新征程

合思财务数智化解决方案,开启企业费用管理新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题如同暗礁,时刻影响着企业的前行。费用存在于每一个企业,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 费控分级:引领自动化智能化升级
    合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,真正实现了差旅申报自动化,让费用管理更加高效便捷。

  • 广泛连接:适配多元主体
    平台强化了广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,合思都能提供合适的服务,满足不同企业的需求,进一步推动差旅申报自动化的实现。

  • 商城平台化:拓展企业服务边界
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,差旅申报自动化能够更好地融入企业的整体运营,为企业带来更多便利。

  • 财务中台:精细化管理利器
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种内外系统对接的能力,实现管理精细化。这也为差旅申报自动化提供了坚实的基础,让企业的费用管理更加精准。

选择合思:企业收益显著

  • 降本增效:优化流程释放价值
    选择合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。例如在费控分级 L5 高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,减少员工人数降低成本。差旅申报自动化的实现,更是让差旅费用管理变得轻松高效,为企业节省大量时间和成本。

  • 合规经营:应对新政规避风险
    在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,规避财税风险。企业能够在合规的前提下,实现差旅申报自动化,确保费用管理的合法性和规范性。

  • 业财融合:打通系统驱动决策
    合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。差旅申报自动化能够使业务数据与财务数据实时对接,为企业的决策提供有力支持。

  • 提升竞争力:适应趋势满足需求
    合思帮助企业构建竞争力矩阵,适应工业发展及管理升级趋势,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。差旅申报自动化作为其中的重要一环,能够提升企业的运营效率和服务质量,增强企业在市场中的竞争力。

合思解决方案:典型场景适配

  • 医药行业:精准费控合规经营
    医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。差旅申报自动化能够让医药企业的差旅费用管理更加透明、合规,提高企业的经营效益。

  • 软件行业:精细管控项目费用
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。差旅申报自动化能够为软件企业的项目差旅费用管理提供精准的数据支持,确保项目成本可控。

  • 连锁经营行业:统一管控降低风险
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。差旅申报自动化能够实现连锁企业各门店差旅费用的统一管控,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

合思客户成功案例:见证卓越成效

  • 知名制药公司:费用清晰支付便捷
    中国某知名制药公司选择易快报(合思)定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。差旅申报自动化也在其中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。

  • 上市软件服务公司:提效降本协同增强
    中国某上市软件服务公司通过易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅申报自动化让该公司的差旅费用管理流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

  • 知名连锁餐饮品牌:合规高效管控资金
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅申报自动化也为该品牌的差旅费用管理带来了新的变革,提升了企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。

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