差旅策略优化：合思助力企业破局费控难题

在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂的内外部形势。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过了一半，达到 54.51%。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。同时，这期间商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。

面对这些难题，企业急需进行差旅策略优化，寻找一套高效的费控及差旅管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和全面的解决方案，成为了众多企业的理想选择。

合思全维解决方案：开启财务数智新时代

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控平台实现了全流程管理，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证，每一个环节都能进行有效管控。

合思商城更是资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优的价格。

合思 BI 则能对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅策略优化提供有力的数据支持。

核心功能亮点：铸就高效费控体系

• 强大预算管控：精准把控费用流向
  合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，实现差旅策略优化。

• 自动消费标准控制：严守合规底线
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行合规性检查，确保企业的差旅消费符合规定，有效降低合规风险，助力差旅策略优化。

• 流程自动化：释放人力提高效率
  合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程配置能够提高工作效率，减少人工错误，是差旅策略优化的重要手段。

• 管理对标分析：指引卓越发展路径
  合思的管理对标分析功能可按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引。企业可以通过与行业标准对比，不断优化自身的差旅策略，实现降本增效。

企业收益显著：降本增效提升满意度

• 效率飞升：释放企业活力
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面效果显著。员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了 300%。财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低了 50%。会计审核时间也大幅节省，流程自动化实现后会计审核时间节省了 71%。这些效率的提升为企业节省了大量的时间和人力成本，是差旅策略优化带来的直接成果。

• 成本缩减：优化资金配置
  合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过降低差旅成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，实现资源的优化配置，进一步推动差旅策略优化。

• 满意度升级：员工体验更佳
  员工对出差体验和报销的满意度得到了显著提升。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达 100%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%。员工满意度的提高能够增强企业的凝聚力和员工的工作积极性，为企业的发展提供有力支持，也是差旅策略优化的重要目标之一。

• 合规增强：保障企业稳健运营
  合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，彻底杜绝了这些违规情况。合规性的增强能够保障企业的稳健运营，避免因违规行为带来的风险，是差旅策略优化的重要保障。

典型场景适配：精准满足企业需求

• 员工出差场景：便捷消费无后顾之忧
  在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，还可在合思商城和 TMC 商旅双平台中根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，实现差旅策略优化在员工层面的落实。

• 财务对账场景：高效结算节省时间
  财务月底可进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。如某上市公司财务实现了入账自动化操作，提高了财务工作的效率，是差旅策略优化在财务环节的体现。

• 差旅补贴场景：自动化计算规避风险
  通过流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填情况。这种自动化的差旅补贴管理方式提高了工作效率，降低了风险，是差旅策略优化的重要组成部分。

• 企业降本增效分析场景：数据驱动决策优化
  企业可通过合思 BI 对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策优化，企业能够制定更加科学合理的差旅策略，实现降本增效的目标。

客户成功案例：见证合思实力

• 上市公司的效率变革
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的差旅策略优化提供了成功范例。

• 连锁企业的满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，充分证明了合思解决方案在提升企业满意度方面的显著效果，也是差旅策略优化的成功实践。

• 企业的成本控制之道
  某企业通过合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业的差旅成本控制提供了有效途径，推动了差旅策略优化。

• 自动化流程的效率飞跃
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这种自动化的流程管理方式提高了工作效率，提升了员工满意度，是差旅策略优化的重要体现。

在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思的解决方案，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

众多企业已通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启自身的费控及差旅管理优化之旅。当下企业在费控及差旅管理中面临诸多挑战，而合思有能力为企业提供全方位、智能化的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。

如果您也想解决自身费控及差旅管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的服务，开启属于您企业的差旅策略优化之旅。