在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。商务消费价格如同脱缰之马不断飙升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头大患。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着超半数的企业在费用管控的效率上存在严重问题。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。而在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业觉得“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业仍以EXCEL为主进行分析，但缺点众多，23.21%的企业则受困于“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的解决方案。
合思全景方案 赋能企业数智转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列的数字化系统可以帮助企业实现降本增效、可持续发展。合思的解决方案借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。同时，合思还十分注重员工参与度，通过“合力省”等方式激励员工参与降本增效，提升流程效率。
核心功能亮点 打造高效差旅体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅策略优化提供了有力支持。
预算管控功能强大。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这有助于企业更好地控制差旅成本。
合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，帮助企业节省出差成本。
流程自动化功能则为企业的差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
显著收益成效 见证合思卓越价值
企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
在降本增效方面成效显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度达到100%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务工作效率也得到了极大提高。某企业使用合思解决方案后，财务人力成本降低50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，财务部投诉率降低80%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
企业还能实现更好的管理洞察和数据监测。合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
典型场景适配 满足多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了针对性的差旅策略优化方案。
对于连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。原TMC存在供应商覆盖不足、价格无弹性等问题，合思商城无缝接入后，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
大型企业员工出差也能受益于合思的解决方案。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
企业差旅补贴管理方面，通过合思流程自动化功能，可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，解决员工差旅补贴报销的繁琐问题。
在企业费控及差旅数据分析方面，合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
客户成功案例 彰显合思强大实力
众多客户的成功案例，进一步证明了合思解决方案的有效性。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
还有企业通过合思流程自动化功能编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思作为一家值得信赖的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以与众多优秀企业一同选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就抓住机遇，免费试用合思的解决方案，为您的企业实现差旅策略优化，开启高效、可持续发展的新征程。
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