在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为许多企业不得不面对的难题。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，显得愈发珍贵。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，有效的出差员工管理和差旅管控，成为企业挖掘净利润的关键所在。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在这场挖掘净利润的破局之战中，找到最佳路径。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅困局亟待破局
在当前经济环境下，企业面临着严峻的挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。这使得企业迫切需要挖掘净利润，以维持生存和发展。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅成本，已然成为企业重要的可控支出。
疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业的差旅成本直线上升，成本压力进一步增大。在这样的形势下，加强出差员工管理和差旅管控，显得尤为紧迫。
痛点分析：传统管控弊端凸显
为了挖掘净利润，许多企业首先采用“硬控”方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出。
传统的企业差旅管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，这种传统管控方式已无法适应新的需求。
出海业务的增加，也给企业的出差员工管理带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，且依赖事后审核，难以有效控制成本和合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。利用AI技术，合思推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业的出差员工管理和差旅管控带来了更多可能性，提升了员工体验和企业管控效率。
合思还通过建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。
核心模块：全方位管控差旅
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线上线下消费管理：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。这不仅提高了出差员工管理的效率，还让企业对差旅消费有了更全面的掌控。 -
国内国外资源整合：全球资源一键触达
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。通过整合国内外资源，企业在出差员工管理方面更加得心应手。 -
管控与体验平衡：智能差标与优惠服务
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券和“合力省”计划，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算和多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升了员工的体验。 -
AI规划：智能决策助力差旅
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率，为出差员工管理提供了强大的技术支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，资源丰富。其无需报销平台具有创新性，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：全程保障差旅管理
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业在出差员工管理中实现更加广泛的探索与实践。
合思的差旅管控解决方案，对于企业挖掘净利润具有重要意义。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，挖出更多净利润。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，激活增长潜力。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果你想体验合思为企业出差员工管理带来的全新变革，不妨免费试用我们的解决方案。
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