在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长变得愈发艰难，利润空间也在不断压缩。此时，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业实现降本增效的立竿见影之策。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。因此，加强出差员工管理，做好差旅成本管控，成为了企业亟待解决的问题。
合思一站式差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的出差员工管理提供了全面而有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在出差员工管理方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，让员工在满足自身差旅需求的同时，也能为企业节省成本，实现了无需额外支出的员工激励。
此外，对于有海外出差需求的企业和员工，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务拓展提供了有力支持。
合思方案多维核心优势
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业和员工提供更多的选择和优惠。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现便捷管理。在报销环节，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。这种线上线下相结合的模式，全面满足了企业出差员工管理的各种需求。 -
国内国外无缝对接
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业和员工一目了然。业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外出行，合思都能提供无缝对接的服务，保障企业出差员工管理的顺畅进行。 -
管控体验双优平衡
在管控方面，合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差旅标准。同时，还有优惠券 + 合力省等优惠措施，以及买贵赔的保障，让企业在差旅成本管控上更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免超预算情况的发生。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行出差员工管理。在体验方面，这些功能的设计既保障了企业的管控需求，又不会给员工带来过多的限制，实现了管控与体验的双优平衡。 -
AI智能规划助力
合思前瞻探索AI技术，将其应用到出差员工管理的各个环节。AI行程助手能够根据员工的出差需求和历史数据，为员工规划最优的行程方案，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率。AI风控功能能够实时监控差旅行为，及时发现和防范违规风险。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的出差员工管理更加智能化、高效化。
合思方案多元场景实证
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违规行为精准防控
某企业曾经面临着员工违规增加差旅支出的问题。员工小张通过违规方式增加差旅费用，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量类似的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即根据合思系统提供的数据和分析，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差员工管理中对违规行为的精准防控能力，能够帮助企业避免不必要的损失。 -
节省奖励双赢典范
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在出差员工管理中能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 -
差标下沉成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应业务发展需求，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业的业务变化，提供个性化的出差员工管理方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
易商卡线下消费便捷
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了出差员工管理的效率和员工的满意度。
在出差员工管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升出差员工管理水平，有效控制差旅成本，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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