合思:引领财务数字化转型,助力企业差旅信息整合升级

合思:引领财务数字化转型,助力企业差旅信息整合升级
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。

市场形势:差旅信息整合需求下的财务转型浪潮

在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然路径。

数电票时代的来临,对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高标准。企业急需更加智能、高效的财务解决方案来应对这一挑战。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,期望借助数字化手段实现业务流程与财务流程的深度融合,从而提高决策的科学性和准确性。

随着环保意识的不断增强,企业对低碳运营的需求也日益增加。财务数字化能够助力企业实现无纸化办公,降低能耗和成本。在这样的大背景下,差旅信息整合成为企业财务数字化转型中至关重要的一环,它有助于企业更好地管理差旅费用,提升整体运营效率。

痛点分析:传统财务模式下差旅信息整合之困

在传统财务模式下,企业在差旅信息整合及财务管理方面面临诸多痛点。
员工报销流程繁琐不堪。他们需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,这一系列操作耗时耗力,极大地降低了工作效率。尤其是在差旅报销过程中,员工需要整理大量的票据和信息,常常手忙脚乱。
财务人员在处理发票时,需要进行人工验真、查重、认证等操作。这些工作不仅容易出现错误,而且效率低下。同时,发票的管理和归档也存在困难,占用大量的物理空间。对于差旅发票的管理更是如此,众多的票据增加了管理的难度。
企业在进行对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,导致对账效率低下,资金管理不透明。在差旅业务中,涉及到的供应商众多,三流合一的问题更加突出。
传统财务分析主要依靠人工事后采集数据和出报表,无法实时掌握企业的财务状况和经营成果。这使得企业在差旅费用管理等方面不能及时做出决策,无法为企业的运营提供及时有效的支持。

解决方案整体策略概述:合思开启差旅信息整合新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。在差旅信息整合方面,这种数据连通能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,提高管理效率。
合思提供无需报销分级标准,根据企业不同的数字化阶段,提供相应的解决方案,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这对于差旅信息的整合和管理来说,无疑是一种高效的解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升企业的财务数字化水平,为差旅信息整合提供了强大的技术支持。

核心模块:合思多模块助力差旅信息整合

  • 合思费控:全链路差旅费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅信息整合方面,它能够实时监控差旅费用的支出,确保费用合规,提高差旅管理的效率。
  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅信息整合时,能够选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
  • 合思档案:差旅会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于差旅发票等档案的管理,合思档案能够实现电子化存储和快速检索,方便企业进行差旅信息的整合和查询。
  • 收支管理:差旅对公业务三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在差旅对公业务中,它能够确保业务流、发票流和资金流的一致,提高差旅信息整合的准确性。

竞争优势:合思在差旅信息整合领域的卓越表现

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行差旅信息整合相关技术的研发和创新。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行对接,实现数据的互联互通。在差旅信息整合方面,这种广泛的连接能够获取更全面的差旅信息,为企业提供更优质的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅信息整合中,这些优势能够极大地提高企业的差旅管理效率。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。对于差旅信息整合,不同行业有不同的需求,合思的行业化方案能够更好地满足这些需求。

成功案例:合思差旅信息整合解决方案的实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅信息整合方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理,提高了差旅信息的整合速度和准确性。
  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记实现了差旅信息的有效整合,降低了差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与信息整合的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅信息整合中,合思档案的高效管理功能使得企业能够快速整合差旅发票等信息,提高了工作效率。

结尾:合思引领差旅信息整合未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在差旅信息整合等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成绩。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。如果您想体验合思在差旅信息整合方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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