出差员工管理新利器：合思平台助企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力和盈利难题如影随形。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅关乎财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。许多企业试图通过硬控差旅费用来降低成本，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。因此，有效的出差员工管理成为企业亟待解决的关键问题。

合思：差旅管控的整体解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。

合思的服务理念是以用户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本控制中来，真正做到“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。此外，合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思平台：差旅管控的核心功能亮点

合思平台在差旅管控方面拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅独特，而且具有强大的优势，为企业的出差员工管理提供了有力的支持。

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为员工提供了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为员工的出差提供全方位的支持。

• 合思易商卡
  合思易商卡是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

企业使用合思平台的实际收益

企业使用合思平台进行出差员工管理，能够获得显著的实际收益，包括成本节省、效率提升等多个方面。

• 成本节省
  首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成本节省效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

• 效率提升
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业使用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

合思平台在典型场景中的应用

在不同的企业差旅管控场景中，合思平台都能发挥重要作用，为企业的出差员工管理提供有效的解决方案。

• 精细化管理三四线及以下城市差旅
  在企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展的场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 应对国际差旅增加挑战
  在企业出海业务带来国际差旅增加的场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。

• 消除线下差旅费用管控盲区
  在企业线下差旅费用管控存在盲区的场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 解决数电票时代差旅管理新挑战
  在数电票时代企业差旅管理面临新挑战的场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思平台的客户成功案例

众多企业的成功实践证明了合思平台在出差员工管理和差旅管控方面的卓越成效。

某企业员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思提供敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验合思平台在出差员工管理和差旅管控方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！