合思:引领企业差旅安全合规的财务数字化转型先锋

合思:引领企业差旅安全合规的财务数字化转型先锋
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖般迫切。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务的高效管理和精准决策,成为了众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星,以其独特的解决方案,在财务数字化转型的道路上熠熠生辉,为企业的差旅安全合规保驾护航。

合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,积累了丰富的经验和卓越的实力。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润,让每一笔资金都发挥出最大的价值。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

多元服务:构建差旅安全合规的生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这里,企业可以体验到一站式的财务服务,让差旅安全合规得到全方位的保障。

合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,无论是国内出差还是海外商务,都能满足企业的多样化需求。同时,其开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合,让差旅费用的管理更加透明、合规。

为了让企业更好地了解其功能和优势,合思还提供产品免费体验机会。而且,合思始终秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,在助力企业差旅安全合规的同时,也为环保事业贡献一份力量。

核心利器:铸就差旅安全合规的坚固防线

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅安全合规的重要保障。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔差旅费用都经得起考验。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在保障差旅安全合规的同时,还能为企业节约成本。

合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,为差旅安全合规提供了可靠的档案管理支持。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让差旅相关的财务档案管理更加安全、合规。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅安全合规提供有力的财务数据支持。

优势凸显:对比传统彰显差旅安全合规价值

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大提升了差旅费用管理的效率和合规性。

合思商城为企业带来明显的成本节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了差旅安全合规与成本控制的双赢。

合思档案在管理成效方面表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅相关的财务档案管理更加高效、安全。

在收支管理方面,合思也有突出优势。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅财务收支管理提供了强大的支持,保障差旅安全合规。

案例见证:差旅安全合规的成功实践

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,确保了差旅安全合规在企业中的有效落地。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,为差旅相关的财务档案管理提供了高效、安全的保障,实现了差旅安全合规。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思的解决方案满足了其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务需求,为其差旅活动提供了安全合规的财务管理支持。

中影股份,作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,保障了其财务业务的高效运营,确保了差旅安全合规在企业的各个环节得到落实。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动更多行业的财务数字化转型,为企业的差旅安全合规提供更加坚实的保障。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其“HOSE”的特性,即弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,持续助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的未来充满无限可能,它将不断创新和完善产品与服务,为企业带来更多的价值和惊喜,在财务数智化领域创造更加辉煌的业绩。

如果您也想体验合思为企业差旅安全合规带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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