在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。然而,企业在这一转型进程中,面临着诸多棘手问题。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,阻碍着企业高效运转;费控报销流程繁琐、效率低下,让员工和财务人员疲于奔命;会计档案管理困难,使得企业在信息存储和检索方面面临挑战。传统的财务报销方式更是存在员工垫资、开票、打印等繁琐流程,不仅财务入账归档时间长,还极易出现合规问题。在这样的背景下,企业亟需高效的财务数智化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的曙光。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业在财务数字化转型中遇到的痛点提供了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的差旅管理透明化成为可能。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步推动了差旅管理透明化。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
功能揭秘:合思产品的强大武器库
合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的差旅管理透明化提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,让企业在差旅消费中一目了然,真正做到差旅管理透明化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为差旅管理透明化提供了有力的保障。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,进一步提升了企业财务管理的透明度,包括差旅管理透明化。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅极大地提高了工作效率,还确保了差旅费用的合规性和透明度,实现了差旅管理透明化。
合思的产品具备广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的差旅管理在数据的支撑下更加透明。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的差旅管理提供了精准的数据分析,进一步推动了差旅管理透明化。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还让差旅消费更加透明、合理,实现了差旅管理透明化。
价值凸显:合思为企业带来的丰硕成果
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,合思商城能让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些显著的成效,让企业在资源利用上更加高效,也为差旅管理透明化提供了有力的经济支撑。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和费控标准,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理符合相关法规和企业内部规定,实现了差旅管理透明化。
在提升工作效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅减轻了员工和财务的工作负担,还让差旅管理流程更加顺畅、高效,进一步促进了差旅管理透明化。
在助力企业实现业财融合方面,通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查,为企业经营决策提供支持。这使得企业在差旅管理方面能够更加科学、合理地进行规划和决策,实现了差旅管理透明化。
场景呈现:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业的差旅消费提供了全方位的支持,让差旅管理透明化覆盖到每一个消费环节。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决企业采购环节的财务问题;合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率。这些业务场景的应用,让企业的财务管理更加全面、系统,也为差旅管理透明化提供了更广阔的空间。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力,也为差旅管理透明化提供了有力的证明。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著成效表明,合思商城在差旅管理方面能够帮助企业实现成本控制和透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。这一案例体现了合思档案在提升企业档案管理效率和安全性方面的重要作用,也为差旅管理透明化提供了可靠的保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值,进一步证明了合思产品能够实现差旅管理透明化,为企业带来实实在在的效益。
优势剖析:合思的市场定位与独特之处
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖和良好的客户口碑,充分证明了合思在实现差旅管理透明化方面的卓越能力。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化过程中的诸多痛点,释放员工和财务的双手,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,特别是在差旅管理透明化方面发挥着重要作用。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动差旅管理透明化。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升品牌影响力,推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也渴望实现差旅管理透明化,开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,共同迈向高效、合规、低碳的财务数字化新时代。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25585.html