在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势虽为企业带来了高效与便捷，却也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对信息化建设的需求变得极为迫切。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。不过，国家政策给予了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，一款专业的“电子会计档案管理平台”对于企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求显得至关重要。合思档案，正是这样一款能为企业解决燃眉之急的优质产品。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像企业财务档案管理的贴心管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。通过它，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，有力地助力企业实现业财融合。在合规报销管理方面，它能为企业解决内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张成本和整理成本，让企业在资源利用上更加高效；另一方面，它能够提升检索效率，保证管理的合规性，使企业在财务档案管理上更加规范。合思档案还能做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测” 满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的合规报销管理提供了坚实保障。
合思档案功能：多场景满足企业需求
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丰富方案应对多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些丰富的解决方案就像一套完备的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是复杂的业务系统还是新兴的数电票管理，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的合规报销管理提供全面支持。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就好比为企业的财务数据编织了一张紧密的保护网，保障了财务合规，让企业在合规报销管理上更加安心。 -
共享调阅实现便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中能够迅速找到所需书籍一样方便快捷，大大提高了企业在合规报销管理过程中的工作效率。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在合规报销管理中，数电票的规范处理至关重要，合思档案的这一解决方案确保了企业在数电票管理上的合规性和高效性。
合思档案优势：对比传统脱颖而出
传统的档案管理方式存在诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间资源；同时还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，耗费大量的人力和时间。在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
而合思档案则展现出了强大的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合规报销管理中，这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方数据，实现更加精准的管理。它还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，确保企业在合规报销管理上符合国家政策的规定。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对各种变化，为企业的长期发展提供了有力支持。
合思档案能实现档案不打印，应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在合规报销管理中，这种档案管理方式更加高效、便捷、安全。合思档案还通过“四性检测 + 业务检测” 双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步提升了企业的合规报销管理水平。
合思档案案例：实际应用成效显著
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在合规报销管理方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在合规报销管理中，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某企业：数据整合与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。在合规报销管理方面，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
某教育集团：简化流程与高效查询
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规报销管理中，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案展望：引领财务数智化未来
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，在合规报销管理方面发挥着重要作用。
随着国家政策对电子会计档案的支持和企业数字化转型的需求不断增长，合思档案在未来企业财务数智化领域将拥有更广阔的发展前景。目前，合思档案已经拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，其产品和服务得到了客户的高度认可和好评。
如果您也想体验合思档案在合规报销管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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