合思助力企业实现差旅管理透明化与财务数智化转型

合思助力企业实现差旅管理透明化与财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。传统财务管理模式下,财务收支管理流程宛如迷宫,繁琐复杂,人工操作极易出错,业财融合更是难如登天,这显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业前进的步伐。进、销项发票管理混乱,严重影响企业的运营与决策。费控报销流程也如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档工作量巨大,还存在合规风险,极大地制约了企业的降本增效。会计档案管理以人工为主,效率低下,不仅占用大量空间和耗材,数据安全和合规性也难以得到保障。而差旅管理透明化,正是解决这些问题、提升企业财务管理水平的关键一环。

全方位破局:合思财务数智化解决方案

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案广泛涵盖消费场景和业务场景,通过连接各类平台,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率,让差旅管理透明化成为可能。

多元利器:合思旗下丰富产品功能

合思旗下的多款产品,犹如一个个身怀绝技的武林高手,具备丰富且强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一个环节都能得到清晰的管控,差旅管理透明化得以充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅消费时能够进行多维度比较,清晰了解每一笔费用的去向,让差旅管理更加透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这使得与差旅相关的各类档案能够得到妥善管理,随时可查,进一步保障了差旅管理透明化。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支方面,实现了实时监控和管理,让差旅管理透明化落到实处。

核心亮点:合思产品独特优势尽显

合思产品拥有诸多令人瞩目的核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。在差旅消费中,这一方案让每一笔费用都清晰可查,实现了差旅管理透明化。
合思平台与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅业务中,这种数据连通使得企业能够全面了解差旅费用的产生和流向,进一步提升了差旅管理透明化程度。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对差旅费用等财务数据的深入分析,企业能够清晰掌握差旅成本的构成和变化趋势,为差旅管理提供有力支持,实现差旅管理透明化。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅采购等环节,确保每一笔费用都有迹可循,让差旅管理更加透明。

价值体现:合思产品多方位赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值体现,在差旅管理透明化方面发挥了重要作用。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅管理中,老板能够实时了解差旅费用的预算和实际支出情况,做出更加科学的决策,确保差旅管理透明化。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在处理差旅费用相关财务工作时,财务人员能够更加轻松地进行管理和监控,保证差旅管理透明化。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够清晰了解自己的消费情况,企业也能更好地对差旅费用进行管理,实现差旅管理透明化。
合思还帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业运营效率和决策科学性。在差旅管理中,业务数据和财务数据的有效融合,让企业能够全面了解差旅业务的成本和效益,进一步提升差旅管理透明化水平。

典型场景:合思产品广泛应用显身手

合思产品适用于多种典型使用场景,在这些场景中,差旅管理透明化得到了充分体现。
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。企业在差旅消费过程中,每一笔费用都能在这个生态中得到清晰记录和管理,实现差旅管理透明化。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,助力企业业务流程的数字化管理。在差旅业务相关的合同管理和业务流程中,实现了数据的实时共享和透明化管理,提升了差旅管理的透明度。
对于企业费控报销,合思可根据无需报销分级标准,从手工报销逐步升级到高级无需报销,提升费控报销的数字化水平。在差旅费用报销环节,通过分级管理和数字化升级,让每一笔报销都清晰可查,实现差旅管理透明化。
在会计档案管理方面,合思可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等,满足企业档案管理的合规性和便捷性需求。与差旅相关的会计档案能够得到妥善管理和快速查询,进一步保障了差旅管理透明化。

成功见证:合思产品有效性获认可

合思拥有多个成功案例,充分证明了其产品的有效性,也为差旅管理透明化提供了有力的实践支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅管理方面,也实现了更加透明化的管理,费用支出更加清晰可控。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,差旅消费更加透明,成本得到有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。与差旅相关的档案管理更加高效和透明,为差旅管理提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,在财务数字化转型中受益,差旅管理也变得更加透明和高效。

市场定位:合思差异化优势突出

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,为实现差旅管理透明化提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品性能,为企业提供更加优质的差旅管理解决方案,保障差旅管理透明化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。在差旅管理方面,能够及时响应企业需求,提供更加贴心的服务,确保差旅管理透明化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。众多企业的选择证明了合思产品在差旅管理等方面的有效性和可靠性,也为实现差旅管理透明化提供了有力的支撑。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,丰富的场景模板和功能,满足企业多样化的需求。在差旅管理中,企业可以根据自身需求选择合适的功能模块,实现更加个性化和透明化的管理。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其是在实现差旅管理透明化方面发挥了重要作用。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续投入研发,推出更多创新功能和产品,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验差旅管理透明化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思产品,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅。

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