合思财务数智化解决方案:开启企业差旅信息整合新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅信息整合新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统模式下,信息孤岛问题如同无形的屏障,使得数据连通困难重重。企业难以将业务与财务深度融合,大量数据的价值如同深埋地下的宝藏,无法被充分挖掘。

同时,在费用报销、收支管理等关键环节,人工操作的繁琐如同沉重的枷锁,不仅效率低下,还耗费了大量的时间和人力成本。财务合规管理也犹如在迷雾中摸索,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,企业支出的合规性、安全性和透明度岌岌可危。档案管理方面,传统的纸质档案装订、存储和调阅方式,就像一座陈旧的仓库,占用大量空间和资源,检索效率更是低下。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅信息整合以及整体财务数字化管理带来了新的希望。

合思财务数智化全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的壮丽画卷。

其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的指挥官,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理保驾护航。

合思产品功能探秘

合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,如同一个多功能的财务管家,为企业的差旅信息整合和费用管理提供全方位的支持。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在差旅和消费管理中能够更加明智地做出决策,实现差旅信息的高效整合。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案管理中快速定位所需的差旅相关档案信息,提高档案管理效率,助力差旅信息整合。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保企业在收支管理中能够更加精准地处理与差旅相关的财务事务,实现差旅信息与财务信息的无缝对接。

合思产品核心亮点闪耀

合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,让差旅信息整合更加顺畅。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为差旅信息整合搭建了一条畅通无阻的高速公路。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活的定制化服务,满足不同企业在差旅信息整合方面的个性化需求。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能帮助企业更好地分析差旅相关的财务数据,为差旅信息整合提供深入的洞察。

合思产品价值凸显

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了差旅信息整合的效率和质量。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅信息管理更加规范。

合思商城帮助企业实现全球化智能差旅和企业消费管理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%,在降低成本的同时,也优化了差旅信息整合的效果。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为差旅信息的长期保存和高效利用提供了有力保障。

合思产品典型场景应用

在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的差旅消费提供了一站式的解决方案,实现了差旅信息的全面整合。

在财务管理场景下,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,确保差旅相关的财务信息准确无误,实现差旅信息与财务信息的深度融合。

在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅信息管理中,能够快速查找和利用相关档案,提高工作效率。

在收支管理场景,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。对于差旅相关的收支管理,能够实现精准对账和高效结算,确保差旅信息整合的准确性。

合思产品成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅信息整合方面,动力源能够更加高效地处理差旅费用报销和相关财务事务,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅信息整合和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅档案管理方面,能够快速准确地处理和利用相关档案信息,实现差旅信息的高效整合。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅信息管理方面,能够实现收支的精准控制和信息的有效整合。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

以连接为核心,合思实现业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思拥有先进的技术和创新的理念,如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的差旅信息整合需求。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。如果您想体验合思产品为差旅信息整合带来的卓越效果,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代。

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