合思解决方案：破解企业财务数字化管理难题，保障差旅安全合规

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，在这一进程中，企业常常陷入各种困境，诸如信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难以及财务档案管理低效等问题，严重制约了企业的发展。特别是在差旅管理方面，差旅安全合规问题更是让企业头疼不已。

企业在财务数字化转型的道路上，业务流、发票流和资金流难以实现有效合一。数据连通的不畅，犹如一道道无形的墙，形成了信息孤岛。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。在差旅场景中，这就可能导致企业无法及时掌握差旅费用的支出情况，增加了差旅安全合规的风险。

传统的报销流程，对员工和财务人员来说都是一场“持久战”。员工需要手工提交申请、进行人工审核、个人垫资以及人工对账等，每一个环节都耗时耗力，而且费用的合规性也难以把控。对于财务人员而言，人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作，不仅压力巨大，效率也极为低下。在差旅报销中，繁琐的流程容易导致员工为了省事而忽视一些合规要求，从而影响差旅安全合规。

企业在成本控制方面，往往缺乏有效的手段。预算管控不够精准，费用超标情况时有发生，这使得企业难以实现降本增效的目标。在差旅成本控制上，如果缺乏有效的措施，就可能出现差旅费用过高且无法保障安全合规的情况。

随着企业规模的扩大，传统的财务档案管理方式逐渐力不从心。档案整理耗时、存储空间和耗材成本高，数据安全合规性也难以保障。在差旅相关的财务档案管理中，这些问题同样突出，影响着企业对差旅成本和安全合规的管理。

面对上述种种行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案，致力于为企业解决财务数字化管理难题，保障差旅安全合规。

全场景一站式财务数智化方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景等多个方面，构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，实现了业财的深度融合。在差旅场景中，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通费用的支出，都能在这个平台上得到有效的管理，保障差旅安全合规。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出，尤其是差旅支出的合规、安全、透明。同时，其财务收支管理解决方案结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为差旅成本控制和安全合规管理提供有力支持。

核心功能亮点突出优势

合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”则激励全员主动节约。在差旅采购方面，企业可以通过合思商城甄选优质供应商，确保差旅服务的质量和安全，同时降低采购成本，保障差旅安全合规。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用管理中，员工可以通过手机端快速提交差旅申请，系统自动进行审批和费用控制，确保差旅费用的支出符合企业的规定，保障差旅安全合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理中，合思档案可以快速整理和存储差旅费用的相关凭证和数据，方便企业进行查询和审计，保障差旅安全合规。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解差旅成本的构成和趋势，及时调整差旅政策，保障差旅安全合规。

显著收益提升企业效能

使用合思的无需报销解决方案，企业可大幅提升效率、降低成本。员工报销耗时可降低75%，财务入账归档时间减少85%，场地、耗材成本节约70%，业财流程数字化程度提高95%，数据安全合规得到100%保障。在差旅管理中，这些收益同样显著，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而企业也能更好地控制差旅成本，保障差旅安全合规。

合思商城可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制和保障差旅安全合规方面的强大作用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规得到100%保障。在差旅财务档案管理中，这些时间和成本的节约，有助于企业提高管理效率，保障差旅安全合规。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费用的收支管理中，这些功能可以帮助企业及时掌握差旅费用的收支情况，保障差旅安全合规。

多场景应用满足多样需求

在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。无论是国内还是国外的差旅消费，企业都可以通过合思平台进行统一管理，保障差旅安全合规。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。在差旅业务中，这些业务场景的连接可以实现差旅费用的实时核算和分析，为企业的差旅管理提供更全面的支持，保障差旅安全合规。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业多样化的业务需求。在差旅管理中，企业可以根据自身的需求定制差旅政策和流程，保障差旅安全合规。

合思的连接功能强大，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联。在差旅管理中，这种连接功能可以确保差旅费用数据的实时共享和准确核算，保障差旅安全合规。

典型案例见证成功实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅管理方面也取得了显著成效，保障了差旅安全合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理等各项耗时大幅减少。在差旅财务档案管理中，合思档案的高效性为企业提供了有力的支持，保障了差旅安全合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案有效管理企业财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅管理中，合思的解决方案帮助企业更好地控制差旅成本，保障差旅安全合规。

中影股份作为上市公司，在合思的助力下，优化了财务数字化管理流程，实现了降本增效和合规经营。在差旅管理方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用，保障了差旅安全合规。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其产品和服务值得您的信赖。

如果您希望提升企业财务数字化管理水平，保障差旅安全合规，不妨立即行动起来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，让您的企业在差旅管理中实现安全合规、降本增效。