差旅管理数字化转型：合思引领企业财务新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一，导致企业数据混乱，难以进行有效的成本控制和决策分析。费控报销流程繁琐，合规管理困难，不仅让员工苦不堪言，也增加了企业的运营风险。会计档案管理效率低、成本高，大量的纸质档案占用了宝贵的空间，且查找和管理不便。同时，企业难以实时掌握收支情况和细分业务ROI，无法及时调整经营策略，影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的报销模式更是问题重重。员工报销耗时久，往往需要花费大量的时间整理发票、填写表单，再经过层层审批，才能拿到报销款。财务入账归档时间长，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的及时性和准确性。场地和耗材成本高，大量的纸质发票和报销单据需要存储和管理，增加了企业的运营成本。业财流程数字化程度低，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致数据不一致，影响了企业的整体运营效率。

在对公业务中，企业对于进项发票的管理面临着先款后票、先票后款等复杂场景，难以实现供应商一站式的线上对账，成本精细化核算效率低下。在财务收支经营分析方面，企业缺乏多样性财务分析模型，数据处理和分析难度大，难以动态洞察业务变化，为经营决策提供有效支持。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业开启差旅管理数字化转型之路。

合思全方位财务数智化方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有一系列核心产品，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景，助力企业实现业财融合。合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足了企业多样化的需求。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在差旅管理数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心产品功能亮点探秘

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够实时掌握差旅费用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，助力企业在差旅管理数字化转型中实现成本控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思方案用户收益大揭秘

对于员工来说，使用合思的解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率。

财务人员则能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、准确。

老板们可以通过合思的解决方案，助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，为企业的发展提供有力支持。

从企业整体来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，节约了场地、耗材成本等，推动企业在差旅管理数字化转型中取得显著成效。

合思解决方案多场景应用展示

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅出行还是日常办公消费，都能提供一站式的解决方案，满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高业务处理效率和决策的科学性。

在财务收支管理场景方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了有力支持。

在会计档案管理场景方面，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化等，让企业的会计档案管理更加科学、规范。

合思典型客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的差旅管理数字化转型提供了成功范例。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理数字化转型中的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思的解决方案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升了企业的管理效率和决策科学性。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启差旅管理数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，感受未来财务数字化管理的魅力，让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解合思的财务数智化解决方案。