在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。许多企业面临着发展增速放缓、利润下滑的困境，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好出差员工管理，实现差旅成本的有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了方向，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅服务，构建全面解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的出差员工管理带来了全面而创新的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的功能。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为员工提供便捷的服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思的解决方案更是实现了全流程管控和全产业链优化。它不仅关注差旅活动的各个环节，还让全员参与到出差员工管理中来。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现了企业和员工的双赢。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为出差员工管理提供了有力的保障。
核心功能赋能，彰显多维价值优势
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有独特的优势，从多个维度为企业的出差员工管理带来了价值。
合思商城在差旅资源供应方面表现出色。它通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在出差员工管理中，能够根据自身需求和预算，灵活选择合适的差旅资源。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这一方面帮助企业有效控制成本，避免不必要的支出；另一方面，也能帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化自己的差旅习惯，进一步提升出差员工管理的效果。
合思易商卡也是一项重要的创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让出差员工管理更加透明、高效。
真实案例见证，凸显方案实用价值
在实际应用中，合思的解决方案已经在不同场景下取得了显著的成效，为企业的出差员工管理提供了有力的支持。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，规范员工的差旅行为，有效降低差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在出差员工管理中的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思的解决方案对企业压缩差旅成本产生了直观的价值。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也从侧面反映了合思的解决方案在出差员工管理及企业整体运营中的重要作用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的出差员工管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启出差员工管理的全新体验。
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