在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，长期以来为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战，尤其是费用预算审批环节，成为了制约其财务管理效率提升的关键因素。
复杂业务下的财务收支管理痛点
- 三流合一难题凸显
在对公业务的费用预算审批中，汉威科技集团面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻，难以有效梳理。每一笔业务的费用预算审批都涉及到多个环节和系统，使得发票的管理和匹配变得异常复杂，增加了企业财务管理的难度和风险。 - 进度掌控困难重重
企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，在费用预算审批过程中，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这就导致在决策过程中，缺乏准确的数据支持，使得费用预算审批的科学性和合理性受到影响。 - 报销流程繁琐低效
财务报销流程繁琐是汉威科技集团面临的另一个痛点。员工报销耗时过长，从提交申请到最终报销完成，需要经过多个环节的审批，耗费了大量的时间和精力。同时，财务入账归档时间也很长，进一步影响了企业的财务管理效率。 - 档案管理成本高昂
档案管理效率低也是企业面临的问题之一。传统的档案管理方式需要耗费大量的场地和耗材成本，而且在费用预算审批过程中，查找和使用档案也非常不便，降低了工作效率。
合思全方位财务数智化解决方案
- 一站式服务助力转型
合思为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用预算审批方面，合思的解决方案涵盖了整个流程，从预算的制定到审批，再到执行和监控，实现了全流程的数字化管理。 - 无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为费用预算审批带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用预算审批过程中，系统可以自动对支出进行审核和控制，避免了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和效率。 - 付款管理高效精准
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在费用预算审批过程中，付款进度清晰可控，对账效率大大提升，确保了企业资金的安全和合理使用。 - 智能分析助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在费用预算审批过程中，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业提供了准确的决策依据，帮助企业优化费用预算，提高资金使用效率。
合思解决方案的实施过程
- 嵌入系统实现闭环管理
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在费用预算审批方面，从预算的申请到审批，再到执行和监控，形成了一个完整的闭环，确保了每一个环节都得到有效的管理和控制。 - 打通系统实现全流程数字化
合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算审批过程中，各个环节的数据可以实时共享和交互，提高了审批的效率和准确性。 - 连接平台实现数据连通
合思连接了各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现了数据的连通。在费用预算审批过程中，系统可以自动获取相关的数据，为审批提供了更加全面和准确的信息。
汉威科技集团转型成果显著
- 效率提升立竿见影
汉威科技集团使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在费用预算审批方面，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。员工可以更加快捷地完成报销流程，财务人员也可以更加高效地处理账务，提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约效果惊人
节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在费用预算审批过程中，通过电子档案的管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了场地和耗材成本。同时，数字化的流程也提高了数据的安全性和合规性。 - 付款对账效率大幅提升
付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在费用预算审批过程中，付款管理更加高效精准，对账工作也更加轻松快捷，确保了企业资金的及时回笼。 - 档案管理效能显著增强
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在费用预算审批过程中，电子档案的管理使得档案的查找和使用更加方便快捷，提高了工作效率。
汉威科技集团积极评价反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算审批方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
汉威科技集团的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想在费用预算审批等财务数字化管理方面实现突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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