合思助力企业电子凭证数字化转型，满足报销合规要求

在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗意义重大，能够实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题成为了单位会计数字化转型的阻碍。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效途径，同时也能更好地满足报销合规要求。

市场形势：数电票引领电子凭证数字化潮流

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国范围内迅速推广，实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。数电票的推广正在深刻地改变着企业财务管理的市场格局，满足报销合规要求也成为企业在数字化转型过程中的重要考量。

痛点分析：电子凭证转型的重重困境

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，难以满足报销合规要求。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了报销合规的难度。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制，无法很好地满足报销合规要求。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，影响了报销合规要求的实现。

解决方案整体策略概述：合思开启电子凭证数字化新局

合思针对企业电子凭证数字化转型的痛点，提出了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地满足报销合规要求。

核心模块：打造高效财务数字化流程

合思解决方案的核心功能模块涵盖了企业财务管理的多个重要环节。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还能确保信息的准确性，满足报销合规要求。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的服务，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制，符合报销合规要求。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为因素导致的错误，保障了报销数据的准确性，满足报销合规要求。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用数据，减少了工作失误，提高了财务工作的效率和准确性，满足报销合规要求。

竞争优势：合思独特实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，更好地满足报销合规要求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到快速解决，满足报销合规要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，简化了报销流程，提高了财务管理效率，满足报销合规要求。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加便捷、高效，更好地满足报销合规要求。

成功案例：合思方案助力企业降本增效

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，很好地满足了报销合规要求。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也满足了报销合规要求。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足了企业在报销合规方面的要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，有效满足了报销合规要求。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思为客户提供了完善的服务保障体系。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的解决方案，亲身体验其功能和优势，满足报销合规要求。

合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是财务管理方面的咨询，都能得到及时、专业的解答和帮助，确保企业能够顺利使用合思解决方案，满足报销合规要求。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。用户可以根据自己的需求选择适合的培训方式，学习和掌握合思解决方案的使用方法和技巧，更好地满足报销合规要求。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这为企业提供了坚实的后盾，确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧，满足报销合规要求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效满足报销合规要求。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型进程，适应未来发展趋势。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！