预算管理与报销新选择，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。在会计凭证存储方面，多数企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了电子凭证数字化转型的有效解决方案。

合思产品：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在行业内具有强大的实力和影响力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现预算管理与报销的数字化升级。

使命愿景：推动企业数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思致力于助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让预算管理与报销更加高效、便捷。

功能模块：全方位覆盖预算管理与报销

合思财务收支管理平台功能丰富，能够满足企业在预算管理与报销方面的各种需求。
– 差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票管理功能
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 报销提报功能
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– 分析与控制功能
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效进行预算管理与报销控制。

功能亮点：创新引领预算管理与报销新潮流

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需考虑报销问题，系统自动完成后续的入账和归档工作，大大提高了工作效率和员工满意度。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让预算管理与报销更加便捷。

合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为预算管理与报销提供了有力的支持。

产品优势：多维度保障预算管理与报销

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在预算管理与报销过程中能够整合各方资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业在预算管理与报销方面始终处于领先地位。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。良好的口碑和市场反响也是合思的一大优势，众多客户的信赖和好评证明了合思在预算管理与报销领域的实力。

目标用户与场景：精准适配预算管理与报销需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的各个方面。
在商旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现预算管理与报销的全流程数字化。在费用报销方面，合思实现了无需报销的智能化流程，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在财务核算与记账方面，合思自动完成相关工作，提高了财务工作的准确性和效率。在会计档案管理方面，合思实现了电子化、自动化的档案存储和调阅，方便企业进行预算管理与报销的查询和分析。

成功案例：见证合思预算管理与报销成效

众多企业通过使用合思的产品，在预算管理与报销方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

总之，合思作为一款为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技产品，通过其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的服务保障，能够为企业提供全方位的支持。

如果您的企业也希望在预算管理与报销方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思陪伴您的企业迈向数字化转型的新征程，让有限更有效。