差旅费用账单管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。由此可见，企业在财务管理数字化转型方面的紧迫性和必要性日益凸显，差旅费用账单管理作为企业财务管理的重要一环，也急需进行数字化变革。

政策引领：电子凭证数字化转型的市场形势

在政策层面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

从发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。

然而，当前企业在电子凭证数字化转型方面仍存在一些问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。不过，值得欣慰的是，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，对财务数字化的接受程度较高，愿意增加投资实现电子会计凭证管理，其中差旅费用账单管理的数字化转型也成为企业关注的重点。

痛点剖析：企业电子凭证管理的重重困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战，这些问题在差旅费用账单管理中尤为突出。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，在差旅费用账单管理中容易造成数据不准确和安全问题。

其次，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，且电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。在差旅费用账单管理中，不同类型的差旅发票和凭证管理起来更是困难重重。

再者，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。即使电子归档后仍需纸质档案，影响了电子化的进程，这也使得差旅费用账单的管理效率低下。

最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅费用账单的报销和管理流程繁琐且低效。

合思谋略：全流程解决方案的核心思路

面对企业在电子凭证管理和差旅费用账单管理方面的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决差旅费用账单管理中的各种问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用账单管理提供了全面的支持。

功能探秘：合思解决方案的核心模块

合思解决方案拥有多个核心功能模块，这些模块在差旅费用账单管理中发挥着重要作用。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，也为差旅费用账单的生成提供了准确的数据来源。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用的管理更加透明和高效。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，确保差旅费用账单的真实性和准确性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅费用账单的长期管理和审计提供了有力保障。

优势凸显：合思方案的独特竞争力

合思解决方案相对于其他同类产品或传统方式具有显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅费用账单管理提供更先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅费用账单管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思财务收支管理平台功能丰富，具有自动记账、总额受控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多特色功能，能够满足企业多样化的需求，特别是在差旅费用账单管理方面提供了全方位的功能支持。

合思解决方案具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提升差旅费用账单管理的整体效率。

案例见证：合思方案的实际成效

众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，在差旅费用账单管理方面也有出色表现。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用账单管理更加规范和高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用账单的处理更加便捷和高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用账单管理得到了全面优化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用账单的管理也实现了高度的数字化和自动化。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思为客户提供了完善的服务内容和保障措施。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业在差旅费用账单管理方面的特殊需求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，保障差旅费用账单管理系统的稳定运行。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高员工在差旅费用账单管理方面的操作技能。

提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的使用风险，让企业能够亲身体验合思在差旅费用账单管理方面的优势。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。差旅费用账单管理作为其中的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费用账单管理提供强有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在差旅费用账单管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用。