在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利空间受到挤压。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等难题，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要一套有效的差旅成本管控方案，以降低成本、提升运营效率。预算管理与报销作为差旅管控的关键环节，其重要性不言而喻。
一站式综合解决方案：开启差旅管控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。预算管理与报销在这一站式解决方案中得到了有效整合，让企业差旅管控更加顺畅。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管控
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有诸多核心功能亮点，在“用”和“管”两个方面都表现出色。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能在平台上找到合适的酒店、机票和用车服务。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。基于 BI 差旅风控系统，企业可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升企业的预算管理与报销效率。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费报销的难题。
企业收益：降本增效优化管理
企业使用合思的差旅管控解决方案能够获得多方面的收益。
首先，在降低差旅成本方面效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。通过合理的预算管理与报销机制，企业能够更好地控制差旅成本。
其次，提升了运营效率。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加高效。
再者，优化了差旅制度和行为。合思的解决方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成了全员参与成本节约的企业文化。员工在享受差旅节省奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。
最后，保障了企业合规经营。通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，企业能够有效控制成本、识别和预防风险，应对审计和合规性要求。在预算管理与报销过程中，确保了每一笔费用的合规性。
典型场景：精准应对各类需求
合思的差旅管控解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战。在这个过程中，预算管理与报销能够根据不同地区的特点进行精准管控。
对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在海外差旅的预算管理与报销方面，也能提供专业的解决方案。
线下消费场景一直是企业差旅费用管控的难点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让预算管理与报销更加透明和准确。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为预算管理与报销提供了有力的支持。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，提升了预算管理与报销的规范性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制，同时也优化了预算管理与报销流程。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了预算管理与报销的激励作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为企业的预算管理与报销提供了更加高效和便捷的方式。
在企业差旅管控的道路上，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。预算管理与报销作为差旅管控的重要环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，共同迎接更可期待的商业未来。
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