在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年转入平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业采取“硬控”措施来降低差旅成本，却往往牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，差旅出行报告显得尤为重要，它能为企业提供差旅管控的新策略和新思路。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效解决之道。差旅出行报告中也充分体现了合思在这方面的卓越表现。
合思差旅管控全景解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，这份差旅出行报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点揭秘
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差旅奖励新玩法：合力省计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅出行报告显示，这种创新的奖励方式得到了企业和员工的广泛认可。 -
BI 风控系统：智能监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这一功能有效防范了差旅违规行为，为企业节省了大量成本，在差旅出行报告中也被重点提及。 -
AI 助力：智能审批与推荐服务
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些 AI 功能的应用，让差旅管理更加高效、智能，符合差旅出行报告中对未来差旅管理趋势的判断。 -
易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控难题，在差旅出行报告中展现出强大的优势。
企业应用收益显著
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润。差旅出行报告表明，许多企业在使用合思解决方案后，差旅成本得到了有效控制。
通过提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工能够更轻松地完成差旅安排，提高了工作积极性和效率。
合思的解决方案还实现了差旅数据的有效利用，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都发挥着至关重要的价值，这在差旅出行报告中有着充分的体现。
此外，合思助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准适配
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下沉市场：精细化管理新选择
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅出行报告显示，这种针对下沉市场的解决方案受到了众多企业的青睐。 -
出海业务：全球资源整合保障
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的差旅保障，在差旅出行报告中被视为出海企业的理想选择。 -
线下消费管控：破解报销难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用管控难题。差旅出行报告中多次提及这一功能的实用性和有效性。 -
数电票时代：业财数据价值盘活
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理解决方案可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅出行报告指出，这一解决方案是企业应对数电票时代的关键举措。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅出行报告对这一案例进行了详细分析，展示了合思系统在防范差旅违规方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据在差旅出行报告中得到了充分体现，证明了合力省项目的有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅出行报告通过这一案例，展示了合思解决方案在下沉市场的卓越成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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