合思助力企业差旅费用账单管理数字化转型

在当今电子凭证全面数字化的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅耗费了大量的人力和物力，还增加了出错的风险。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在诸多困难。在这样的背景下，差旅费用账单管理也面临着同样的困境，传统的管理方式效率低下、易出错，难以满足企业数字化转型的需求。

而合思的出现，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思科技实力揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在差旅费用账单管理方面，合思也凭借其强大的科技实力，为企业提供了高效、智能的解决方案。

合思使命愿景之光

合思有着明确的使命与愿景。它旨在通过自身的产品和服务，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化、智能化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。在差旅费用账单管理中，合思的使命愿景体现在为企业提供更加高效、精准、环保的管理方案，帮助企业降低成本、提高效率，实现可持续发展。

合思功能模块大观

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的差旅费用账单管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需手动录入大量的发票信息，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。

合思亮点创新之魅

合思在产品功能上有着诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业的差旅费用账单管理提供了一站式的服务，提高了管理的效率和准确性。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思费控系统助力企业实现业财高效协同。在差旅费用账单管理方面，报销效率可提升300%，还能通过实时数据和报表分析助力管理层科学决策、高效管控成本。

合思独特优势聚焦

合思产品具有多方面的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用账单管理中，这意味着企业可以将不同系统的数据进行整合，提高管理的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用账单管理方面有着不同的需求，合思能够满足这些个性化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择和认可，证明了合思在差旅费用账单管理方面的实力和可靠性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这为企业在使用合思产品进行差旅费用账单管理时提供了有力的支持。

合思目标场景剖析

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在差旅费用账单管理方面，这些企业往往面临着流程繁琐、成本高、合规风险大等问题，而合思的产品能够有效解决这些问题。
合思产品的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费，财务人员的发票处理、记账、归档，管理层的预算管控、决策分析等。在每个环节中，合思都能提供相应的功能和服务，帮助企业实现高效的差旅费用账单管理。

合思成功案例见证

众多企业已经通过使用合思的产品，在差旅费用账单管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在差旅费用账单管理方面。它可以帮助企业解决流程繁琐、成本高、合规风险大等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思，借助其专业的解决方案和服务，加速自身的财务数字化转型进程，特别是在差旅费用账单管理方面实现质的飞跃。

合思提供了多种优势和保障，如定制化服务、强大的集成能力、专业的客户成功团队等，能够满足不同企业的需求，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升差旅费用账单管理的效率和水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同推动企业的数字化、绿色化、低碳化发展，实现更加美好的未来。