在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,自行搭建了多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地。
还有一些企业,报销流程繁琐至极,员工体验差,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中。例如李群自动化,此前一直采用手工方式处理报销,员工提报差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长。另外,部分企业在费用管控方面困难重重,预算执行难以落实。如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在发票处理上,企业也存在诸多难题。泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理容易出错,发票复核、归档工作既繁复又容易重复。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业创造更大的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合。在合思的助力下,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现信息的高效流通和协同,从而提升整体运营效率。
核心功能:构建全面财务数智化体系
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。 -
合思商城:差旅信息整合与消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现了差旅信息整合。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。它能够为管理者提供及时的数据决策依据,可自动生成分析报表,帮助企业了解费用波动情况。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整策略,优化资源配置。 -
银企直联:付款效率加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也提高了财务工作的效率。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业的财务安全。
显著优势:为企业带来切实价值
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效率提升显著
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
成本节约可观
在成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化流程和资源配置,合思帮助企业降低了运营成本。 -
合规性增强保障
合思费控可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控,保证财务数据的真实性、准确性及及时性。它为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合加深协同
合思帮助企业实现从业务到财务的全流程闭环管理。如医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。通过业财融合,企业能够更好地把握业务动态,做出更明智的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅信息整合方面,合思能够为企业提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
成功案例:客户认可铸就口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。快来加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章,现在还能免费试用!
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