在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的问题。《差旅出行报告》显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为突出。近期对全国不同规模企业的调研也表明，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思推出了全方位的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的转机。
合思全方位解决方案：一站式破解费控难题
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供了强大的预算管控功能。《差旅出行报告》数据显示，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台还实现了各类单据免打印。2023 年 1 – 7 月，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
此外，合思提供的线上支付服务也备受青睐。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思核心功能亮点：科技赋能费控管理
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。《差旅出行报告》也强调了资源丰富和价格优势对企业差旅成本控制的重要性。
合思的流程引擎独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的灵活性和准确性。
合思 BI 能提供多维度分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，可挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
合思还提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现高效费控管理。
合思解决方案收益：企业降本增效的利器
使用合思解决方案，企业能获得显著的收益。
员工报销效率显著提升。在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%；在连锁经营企业案例中，员工满意度达到 100%。这意味着员工可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低。在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低 50%；在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有一定提升。这为企业节省了大量的人力成本，提高了财务工作的质量和效率。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。《差旅出行报告》也指出，有效的成本控制对于企业的可持续发展至关重要。
管理决策水平得到提升。通过合思 BI 的多维度分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
合思解决方案典型场景：精准适配企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差订票场景中，很多企业员工出差还主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理繁琐、效率低。合思可提供统一订票平台，实现统一开票、结算，提高效率。《差旅出行报告》中也提及了订票环节效率低下对企业的影响。
在企业差旅补贴计算场景中，传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，提高员工和财务的体验。
在企业连锁经营差旅场景中，连锁企业差旅需求旺盛，原 TMC 对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、财务核算费时费力等问题。合思商城可与原 TMC 无缝接入，实现资源互补，解决这些问题。
在企业日常费用开支场景中，企业日常费用开支涉及大量单据处理和支付环节，操作繁琐且容易出错。合思费控平台可实现单据免打印和线上支付，提高效率，降低成本。
合思客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司案例中，该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营企业案例中，该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城与原 TMC 无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。
企业数字化差旅案例中，某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控；使用后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨带来的问题，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。
差旅补贴自动化案例中，某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效管理。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25609.html
