合思助力企业高效差旅费用账单管理

在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，成为单位会计数字化转型的阻碍。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，不仅存在数据错误风险，还留下安全漏洞；将其转换成图片文件入账，又无法实现有效的数据安全保护。而且，电子凭证需手工查验，过程繁琐且成本高昂。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这些问题严重影响了企业的差旅费用账单管理效率，也制约了企业的发展。

合思全方位解决方案破局电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业电子凭证管理痛点，提供了全面且有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅费用账单管理水平。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。并且，合思针对不同企业的痛点，提供个性化的解决方案。例如，为某国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了其销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，优化了该企业的差旅费用账单管理。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台拥有强大的功能体系，为企业的差旅费用账单管理提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让整个申请流程方便快捷。

商旅线上订购功能更是贴心，支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，也为差旅费用账单管理提供了准确的数据基础。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思助力企业实现这一目标，推动差旅费用账单管理的智能化升级。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，为企业的差旅费用账单管理带来绿色、高效的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让企业的会计档案管理更加规范、高效，也为差旅费用账单管理提供了可靠的档案支持。

合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升差旅费用账单管理的协同性和准确性。

合思产品为企业创造显著价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，让差旅费用账单管理更加高效快捷。

在降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，有效减轻了企业的成本负担。

在推动数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。

在助力科学决策方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，帮助企业更好地进行差旅费用账单管理。

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让员工的差旅更加轻松便捷。

在费用管理场景中，企业利用合思平台进行费用管控，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降低了费用成本，让企业的费用管理更加科学合理。

在档案管理场景中，合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，为差旅费用账单管理提供了完善的档案保障。

在财务核算场景中，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等财务核算流程，减轻了财务人员的负担，让财务核算更加准确高效。

合思产品成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。

某公司通过合思“无需报销”方案，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，提升了企业的财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过试点改造，企业财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化发展树立了典范。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。合思拥有专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思产品功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等20多项功能，且操作界面简洁明了，易于上手。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。

在服务方面，合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可无需任何费用开始使用；还提供丰富的培训资源，帮助用户学习和掌握产品使用方法。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，提高效率、降低成本、推动数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升差旅费用账单管理水平，实现财务数字化转型，不妨抓住机会免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择合思，开启财务数字化转型之旅。