在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。而财务数字化,作为这转型航程中的关键罗盘,对于企业实现降本增效、合规经营以及提升核心竞争力,有着举足轻重的意义。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务管理方式仿佛老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多疲态。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同错综复杂的迷宫,大大降低了工作效率;预算管控难以落地,更像是脱缰的野马,让企业成本难以把控。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来为其在数字化的海洋中指引方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它秉持着以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化服务,助力企业顺利驶入财务数字化转型的快车道。其中,自动化差旅审批流程更是合思为企业精心打造的高效利器。
合思核心产品:财务数智化的多元拼图
合思就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的主要产品犹如一套紧密配合的齿轮组,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,它们相互协作,共同构成了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的智慧大脑。它能够实现费用的精细化管理,从预算管控的精准把控,到审批流程的优化升级,再到费用标准的严格控制,每一个环节都如同精密的仪器,帮助企业提高费用使用效率,降低成本。而自动化差旅审批流程在合思费控的加持下,变得更加高效、便捷。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,宛如一个庞大的商业超市,聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,自动化差旅审批流程在这里也能顺畅运行。
合思产品核心功能:技术创新铸就卓越优势
无需报销功能是合思的一大璀璨亮点。在合思的体系下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工告别了繁琐的报销手续,提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了质的飞跃,自动化差旅审批流程也在其中发挥着重要作用。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,提高了数据的使用价值。在自动化差旅审批流程中,系统集成能力使得各个环节的数据能够及时共享,审批更加高效。
合思具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像一位严谨的守门员,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。这对于自动化差旅审批流程来说,能够从源头把控费用,让审批更加合理。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自动化差旅审批流程中,发票智能校验为审批提供了准确的依据。
合思与传统方式对比:效率成本数据全面领先
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一辆高速列车,大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。自动化差旅审批流程在其中发挥了关键作用,让报销流程更加快速、便捷。
在传统财务管理方式下,财务人员就像一位忙碌的手工匠,需要花费大量时间在发票校验、手工录入单据、制作凭证等基础工作上。而合思的自动化功能则像一位智能助手,将财务人员从这些繁琐的工作中解放出来。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材核算效率提升了6倍。自动化差旅审批流程减少了人工干预,提高了审批效率。
传统模式下,企业的预算管控往往是事后管控,就像亡羊补牢,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现对费用的实时监控和精准控制,有效落地预算管控。在自动化差旅审批流程中,预算管控能够及时发现并处理超预算的情况,确保费用合理。
传统的多系统操作体验就像在多个迷宫中穿梭,数据分散、信息滞后。而合思可以实现多系统集成,数据互通,为企业提供一个统一的管理平台,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。自动化差旅审批流程在统一的平台上运行,更加顺畅、高效。
合思多行业应用案例:实际场景彰显卓越价值
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化差旅审批流程在这里让差旅费用的管理更加高效,员工能够更快地完成报销。
汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求高。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团提升了财务核算效率和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。自动化差旅审批流程确保了差旅费用的合规性和审批的及时性。
派克新材,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动化差旅审批流程让派克新材的差旅费用管理更加轻松。
亿嘉和科技,作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化差旅审批流程在亿嘉和科技实现了差旅费用的智能化管理。
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,就像一位不断攀登高峰的勇士,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验自动化差旅审批流程带来的便捷与高效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25611.html