差旅管理数字化转型：合思助力企业财务破局之道

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键需求。众多企业在追求财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。多系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，费用管控更是难上加难。

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理数字化转型，合思也有着独特的优势和方案。

财务数字化转型痛点剖析

• 系统集成困境：数据孤岛下的繁琐挣扎
  企业在发展过程中，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。集团型公司在财务数字化方面，需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，汉威科技集团就深受其扰。

• 报销流程难题：低效繁琐的漫长征途
  高端制造企业在高速发展时，面临着业务成本管控难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。派克新材便是如此，繁琐的报销流程严重影响了企业的运营效率。

医药企业学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控艰难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，泽璟制药就陷入了这样的困境。差旅管理数字化转型迫在眉睫，以解决这些报销流程中的难题。

合思的整体解决方案

• 系统集成：打破孤岛的一站式融合
  合思为企业提供多系统集成的一站式解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，从而打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，企业的数据实现了高效流转，业务处理和数据统计效率大幅提升，为差旅管理数字化转型提供了有力的系统支持。

• 无需报销：畅享数字化便利体验
  合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率，是差旅管理数字化转型的重要举措。

• 预算管控：精准高效的跨系统管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，能够实时掌握预算执行情况，合理安排资金，为差旅管理数字化转型中的预算管理提供了可靠保障。

• 发票管理：高效准确的智能处理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得发票管理更加高效准确，为差旅管理数字化转型中的发票处理提供了便捷的解决方案。

合思财务数字化产品优势尽显

• 强大系统连接能力：打破壁垒加速流转
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，这正是差旅管理数字化转型中系统连接能力的重要体现。

• 高度自动化水平：闭环管理提升效率
  合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升。

江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这种高度自动化的管理模式，为差旅管理数字化转型提供了高效的流程保障。

• 精准费用管控：全程监控助力决策
  合思通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，报销效率大幅提升，为差旅管理数字化转型中的费用管控提供了成功范例。

• 灵活适配企业需求：敏捷响应助力发展
  合思能够根据企业的不同业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。动力源认为合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。这种灵活适配的能力，为差旅管理数字化转型提供了个性化的解决方案。

各行业应用案例彰显成效

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全，支持了实时决策。差旅管理数字化转型在派克新材得到了切实的体现和巨大的成效。

• 医药行业：泽璟制药的管理升级
  在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这一系列举措推动了泽璟制药的差旅管理数字化转型，提升了企业的管理水平。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，为软件互联网行业的差旅管理数字化转型提供了成功经验。

• 连锁经营行业：猫人的效率变革
  在连锁经营行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至相关系统等方案，实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，成功推动了连锁经营行业的差旅管理数字化转型。

合思以其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。差旅管理数字化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分，选择合思，企业能够有效解决财务数字化转型中的各种痛点，提升财务管理水平。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思的产品和服务得到了广泛认可。现在就加入合思的行列，抓住差旅管理数字化转型的机遇，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业价值的最大化。如果您想体验合思带来的差旅管理数字化转型的魅力，现在就可以免费试用我们的产品。