在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大背景下，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业实现立竿见影降本的关键方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而企业传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。因此，寻求科学、高效的差旅管控解决方案迫在眉睫。
一站式差旅管控方案：合思全方位护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为出差员工管理提供了有力的保障。
核心功能亮点：差旅管控的智慧密钥
合思的解决方案在差旅管控方面具有众多独特的核心功能亮点。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工在出差员工管理中的参与度和积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差员工管理提供了精准的风险防控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了出差员工管理的智能化水平。
合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差员工管理更加便捷高效。
企业收益显著：降本增效的实际成果
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在成本节省方面，首批开启合力省的企业取得了令人瞩目的成果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步降低了企业的管理成本。
在效率提升方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，全面提升了出差员工管理的效率。
典型场景应对：精准支持企业差旅需求
合思的解决方案能够针对企业差旅管控中的多种典型场景提供有效支持。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保在下沉市场的出差员工管理更加精准有效。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票低价、多维度酒店管控、聚合用车服务等，还配备多语言服务，满足企业海外差旅需求，为出海业务的出差员工管理提供了有力的支持。
在线下差旅消费场景中，企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让线下出差员工管理更加规范透明。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在诸多挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为出差员工管理的财务环节提供了可靠的保障。
客户成功案例：实践验证的卓越效果
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场出差员工管理中的有效性。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，提升了出差员工管理的合规性。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，为出差员工管理提供了新的激励模式。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在出差员工管理方面的卓越效能，开启企业差旅管控的新篇章！
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