在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理,尤其是费用支出管理,正面临着诸多棘手难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,又缺乏相关系统辅助,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏忽,都会导致报销停滞。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
随着数字化浪潮的席卷,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化迈进。合思平台顺应这一趋势,致力于帮助企业实现财务数字化转型。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思平台能够帮助企业应对这些政策变化,实现合规经营。
在当前经济环境下,企业在工业化中后期对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思平台能够满足企业的这一需求,提升企业的管理效率和效益。合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,为企业创造更大的价值,推动企业可持续发展,成为企业财务数智化领域的领军者和信赖之选。
平台模块:构建全面财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持。
平台具备强大的发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
预算管理模块可实现系统辅助事前预算规划,根据企业的消费数据和业务情况智能输出预算,并实时更新,对预算进行动态管理。这一功能使得企业的预算管理更加科学、精准,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思平台在功能上具有诸多亮点与创新,其中“无需报销”模式和智能审批尤为突出。
合思平台支持“无需报销”的解决方案,这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。这种创新的模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本。
独特优势:铸就卓越财务管理平台
相较于其他同类产品,合思平台具有显著的优势。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通和业务的协同。这使得企业可以更加便捷地整合各种资源,提高管理效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发能力。能够不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。企业的发展是动态的,合思平台的持续创新能力确保了它能够始终适应企业的发展变化。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的贴心服务。
此外,合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的研发和市场拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够在技术研发、市场推广等方面投入更多的资源,为企业提供更优质的产品和服务。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位,适用于不同规模、不同行业的企业,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高,且政策对药企交流活动作出了严格限制。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅申报自动化和差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够为医药企业提供专业的解决方案,帮助企业解决这些难题。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算的合规性。合思平台可以为软件企业提供全面的费控管理功能,确保企业的费用管理符合规范。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。企业希望通过费控系统实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。合思平台能够帮助连锁经营企业实现这些目标,提升企业的管理水平。
成功案例:见证平台卓越成效
众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了企业的高度评价。
中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。这些企业对合思平台的功能和服务给予了高度认可,认为其有效解决了企业在费用管理方面的痛点,提升了企业的管理效率和效益。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段和不同场景的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,是企业财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新篇章,创造更大的商业价值。
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