数字化报销实施要点：合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化转型的显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅实时掌握了付款进度，还大幅提升了档案整理效率。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。某畅销30余年的国民经典零食品牌借助合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例充分彰显了合思在财务数字化转型领域的强大实力。

困境洞察：数字化报销实施要点之企业旧局剖析

在财务数字化转型之前，这些企业面临着诸多困境。

某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。

某世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。

某畅销30余年的国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。

某主营业务建设覆盖面极广的企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。

精准施策：数字化报销实施要点之合思方案良方

针对这些企业的困境，合思提供了针对性强且有效的解决方案。

对于某知名头部数字阅读品牌，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求；同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动封装接口40种 + ，实现了档案数据来源的多样化，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。

某畅销30余年的国民经典零食品牌运用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，员工消费在通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理达到L4级，实现无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。

某主营业务建设覆盖面极广的企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

显著成效：数字化报销实施要点之转型成果展现

合思的解决方案为企业带来了显著的成效。

某知名头部数字阅读品牌在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，让财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

某畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时管理效率大幅提升。

某主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

客户认可：数字化报销实施要点之实践口碑见证

客户对合思的解决方案给予了高度认可。

某知名头部数字阅读品牌通过合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，认可合思方案对企业财务管理的积极作用。

某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来合作的信心。

某畅销30余年的国民经典零食品牌认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，具有较高的实用性和价值。

某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，对合思的专业度和解决方案表示满意。

未来展望：数字化报销实施要点之合作前景可期

展望未来，合思将持续为客户创造价值。

对于某知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了合思与客户在未来进一步深化合作的可能性和方向。

某世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，合思将继续与企业合作，助力其实现更高的数字化目标。

某畅销30余年的国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，合思有望基于此与更多类似企业开展合作，同时也会持续为该客户优化方案。

某主营业务建设覆盖面极广的企业在与合思合作后取得显著成效，未来合思将继续为企业提供支持，帮助其不断提升财务管理水平和运营效率。

在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等29项主要功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，开启高效财务管理新篇章。