在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的效率和成本控制愈发重视。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其卓越的产品和服务，助力该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。该企业通过使用合思费控、合思商城等产品，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景：高端制造企业的管理困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业规模不断扩大的同时，费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显。
员工报销体验不佳是一大难题。报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，且不支持移动端，员工需要进行个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的资金压力和时间成本，极大地影响了工作积极性。
财务工作也面临着诸多挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务工作的质量难以保证。
老板在管理决策方面也缺乏有效的数据支持。由于采用人工统计分析的方式，老板无法实时掌握业务数据，企业费用居高不下，管理决策缺乏科学依据，这对企业的长期发展造成了一定的阻碍。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
针对该企业面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了费控及差旅管理中的痛点。
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出行体验和工作效率。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
合思帮助财务人员实现了月底1次对账，入账自动化操作。每个月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中。 -
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高差旅管理的精细化水平。
方案成效：显著提升企业管理效能
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和免垫资消费等功能，报销时间大大缩短，员工满意度显著提高。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的财务管理提供更有力的保障。
客户反馈：高度认可合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业态度和高效执行力。
未来展望：持续优化助力企业发展
随着企业的不断发展，费控及差旅管理的需求也在不断变化。合思将持续为企业提供更优质的产品和服务，帮助企业进一步优化费控及差旅管理，实现降本增效。合思将不断投入研发，提升产品的功能和性能，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
差旅出行报告是企业了解差旅情况、优化差旅管理的重要依据。合思的解决方案能够为企业生成详细准确的差旅出行报告，帮助企业更好地掌握差旅数据，做出科学的决策。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到费控及差旅管理数字化转型的重要性。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
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