在企业差旅管理的广阔天地中，合规报销管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于连锁经营上市公司而言，差旅活动频繁，涉及人员众多，合规报销管理的难度更是成倍增加。今天，我们就通过一家连锁经营上市公司的真实案例，来看看合思商城是如何在企业差旅管理中发挥显著作用，实现高效的合规报销管理的。
连锁巨头差旅管理困境凸显
这家连锁经营上市公司，犹如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 达 50 万 +。员工们频繁穿梭于城市之间，为企业的发展奔波忙碌，他们对出差体验也有着较高的要求。
然而，在原有的差旅管理模式下，诸多问题逐渐浮出水面。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像在狭窄的通道中行走，选择空间十分狭小。每到旺季，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也常常超出差标，让员工和企业都陷入两难境地。在一些偏远地区，原 TMC 的服务更是鞭长莫及，酒店未覆盖时员工只能自己垫资，这无疑降低了员工的满意度，合规报销管理也受到了影响。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻，根本无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅核算费时费力，还容易出现错误，合规报销管理的效率大打折扣。
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉此起彼伏。员工的不满情绪不断积累，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升，合规报销管理面临着巨大的挑战。
合思商城智慧商旅方案登场
面对这家连锁经营上市公司的差旅难题，合思商城挺身而出，无需更换 TMC 供应商，便实现了无缝接入，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了丰富多样的选择。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的特色民宿，员工都能在合思商城中轻松找到。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让员工在偏远地区出行时不再为住宿发愁，为合规报销管理提供了更多的选择和便利。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一个精明的购物达人，它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，实现合规报销管理的成本控制目标。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的满意度，也为合规报销管理奠定了良好的基础。
合思方案带来显著成效
合思商城的解决方案犹如一场及时雨，为这家连锁经营上市公司带来了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升，直接提升至 100%。合思商城上线后，员工们感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活，当原 TMC 旺季酒店无空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性大大提高。他们可以根据自己的需求自由安排差旅行程，不再受到诸多限制，合规报销管理也变得更加顺畅。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。以往，财务部常常被员工的投诉搞得焦头烂额，需要花费大量的时间和精力去解释、处理投诉。现在，合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，合规报销管理的效率得到了显著提高。
员工财务齐赞合思方案
员工们对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加方便快捷，选择更多、更灵活。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高了，满意度也大幅提升。在差旅过程中，他们能够更加自由地安排自己的行程，合规报销管理也不再是一件让人头疼的事情。
财务人员也对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们称现在不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。合规报销管理变得更加高效、准确，他们的工作压力也减轻了很多。
携手合思共创差旅管理未来
随着企业的不断发展和差旅需求的变化，合思商城将持续优化服务，为企业提供更高效、更优质的差旅管理解决方案。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，他们就像一群勤劳的工匠，不断打磨和完善合思商城的功能和服务。未来，合思商城将不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的差旅管理需求，与企业携手共创更美好的未来。在合规报销管理方面，合思商城也将不断创新，为企业提供更加科学、合理的解决方案。
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