合思助力企业差旅预算执行，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证全面数字化应用仍存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重影响了企业的差旅预算执行和财务管理效率。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证管理痛点，助力企业差旅预算执行。

合思破局：全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障企业差旅预算执行。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可帮助企业实现电子凭证全流程自动化管理，确保差旅预算执行的精准性和高效性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等功能，为企业差旅预算执行提供了坚实的档案管理支持。

功能概览：便捷高效的差旅管理利器

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效，有助于企业更好地进行差旅预算执行。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时企业可以对差旅费用进行实时监控，确保差旅预算执行在可控范围内。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为差旅预算执行提供了可靠的数据支持。

审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过对资金流水的实时监控，企业可以及时发现差旅费用的异常情况，有效控制差旅预算执行。

核心亮点：引领差旅预算执行新变革

实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的差旅预算执行更加高效。

业财深度融合，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。通过业财融合，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅预算执行。

智能自动化程度高，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。智能自动化的应用，大大提高了差旅预算执行的效率和准确性。

具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅预算执行过程中能够整合各方资源，提高管理效率。

价值体现：为差旅预算执行保驾护航

提高效率，如某企业财务入账效率提升60%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。通过提高效率，企业可以将更多的精力放在差旅预算执行的优化上。

降低成本，帮助企业减少差旅费用、纸张浪费、档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低直接提高了企业差旅预算执行的效益。

数据驱动决策，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据驱动的决策能够让企业的差旅预算执行更加科学合理。

合规保障，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规保障是企业差旅预算执行的重要基础。

典型场景：贴合企业差旅预算执行需求

企业差旅管理场景，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅成本，提高工作效率。在这个场景中，合思为企业的差旅预算执行提供了全方位的支持。

财务核算与记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。准确的财务核算和记账是差旅预算执行的关键环节。

档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。良好的档案管理为差旅预算执行提供了有力的历史数据支持。

费用管控场景，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生，对企业费用进行有效管控。如通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。费用管控是差旅预算执行的重要手段。

成功案例：见证合思助力差旅预算执行成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该品牌在合思的帮助下，差旅预算执行得到了显著优化。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的差旅预算执行更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。该品牌在合思的助力下，差旅预算执行更加精准。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌在合思的支持下，差旅预算执行的数字化水平得到了极大提升。

市场定位与差异化优势：精准服务差旅预算执行

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算执行方面，合思能够为企业提供精准的服务和支持。

合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在差旅预算执行管理领域脱颖而出。

合思的产品功能丰富且强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业差旅预算执行的需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅预算执行管理方面，合思的成功经验值得更多企业借鉴。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。在差旅预算执行方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，共同开启财务数智化新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来免费试用，感受合思在差旅预算执行管理方面的魅力。