出差员工管理新策略：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖出更多净利润的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决差旅管控问题。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了有力的支持。

市场形势：企业差旅的风云变幻

当下，企业面临着复杂的经济压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业之间的竞争愈发激烈。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业出海业务也带来国际差旅的增加。这一系列的变化，都对企业的出差员工管理提出了新的挑战。

痛点分析：差旅管控的重重困境

在挖掘净利润时，企业往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已不适应当前需求。

出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业缺乏有效管控手段。这些问题都严重影响了企业的出差员工管理效率和效果。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，提供一站式多语言服务解决方案等。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的解决方案，为企业的出差员工管理提供了有力的支持。

核心模块：打造全方位差旅管控体系

• 线上+线下：差旅采购补助全覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，与相关平台实现会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让差旅消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了差旅管理的效率，为出差员工管理提供了便利。

• 国内+国外：整合全球资源
  合思整合了中航信、各大航司、OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国际出差，都能为企业和员工提供优质的资源和服务，提升出差员工管理的质量。

• 管控+体验：智能差标与优惠保障
  合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和“合力省”计划，让员工在差旅中能够享受到更多的优惠。“买贵赔”保障，让员工出行更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，实现了对差旅的有效管控，同时提升了员工的体验，有助于更好地进行出差员工管理。

• AI规划：智能助力差旅
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，能够提前预测和解决问题，为出差员工管理提供了新的思路和方法。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术支持，为企业的出差员工管理提供了可靠的保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。

基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。

合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些独特的优势，让合思在出差员工管理领域脱颖而出。

成功案例：真实见证合思实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差员工管理中的风控能力。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际需求，提供有效的出差员工管理解决方案。

2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了合思在出差员工管理方面的卓越成效。

服务体系：全方位保障企业差旅

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。全方位的服务体系，为企业的出差员工管理提供了坚实的保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差员工管理方面的卓越效果，不妨免费试用我们的服务。合思是敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，添加合思小助手可加入未来财务人社群。