出差员工管理新方案，解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。此时，企业亟需挖掘净利润的有效途径，而差旅管控便是其中重要的一环。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学的差旅管控对于企业降本增效至关重要。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。企业需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学差旅管控方法。

合思差旅管控整体解决方案：一站式开启数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包括差旅管控。

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验

• 差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，实现双赢
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统：全面监控，智能分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的出差员工管理实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和风险。

• AI 智能功能：智能推荐，高效便捷
  2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，极大地提升了出差员工管理的效率和质量。

• 合思易商卡：线下消费，无缝管理
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让出差员工管理更加完善。

企业收益：降本增效，全面提升

• 降低差旅成本
  合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

• 提升运营效率
  在合思的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。AI 智能推荐助手可以为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，员工在节省费用的同时，也减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了出差员工管理的整体效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案能够让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中来，从被动遵守规则转变为主动节省，实现全员效应。同时，灵活的差旅标准调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步优化了出差员工管理。

• 加强合规管理
  BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战，加强了企业在出差员工管理方面的合规性。

典型场景：精准适配，解决难题

• 下沉市场拓展：精细化管控显优势
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，有效解决下沉市场出差员工管理的难题。

• 出海业务开展：一站式服务解难题
  企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅，提升出海业务中出差员工管理的水平。

• 线下费用管控：消除盲区，确保合规
  企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决企业成本管控及合规难题，让出差员工管理无死角。

• 数电票时代：档案管理赋能决策
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为出差员工管理提供有力的财务支持。

客户成功案例：实践验证，效果显著

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差员工管理的合规性。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了出差员工管理的成本控制和业务拓展的平衡。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了出差员工管理的效果。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差员工管理提供了坚实的财务保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，你的企业也可以加入其中。现在，点击免费试用，开启高效出差员工管理之旅！