出差员工管理：合思为企业解锁差旅管控新密码

在市场经济的风云变幻中，净利润之于企业，犹如生命线之于生命，是企业生存与发展的根本支撑。尤其在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业在激烈竞争中站稳脚跟的关键所在。

绝大多数企业在追求净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，还要保证出差员工管理的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一盏明灯，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。

市场迷局：企业差旅困境凸显

在当前经济环境下，企业集体进入了一个相对低速的增长阶段。利润出现了明显的下滑，营业收入的涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业的差旅成本压力丝毫未减。在这样的市场形势下，出差员工管理的难度也随之增加。

痛点剖析：差旅管控难题重重

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”的方法。但这种方法往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。在出差员工管理方面，也难以做到精准把控。

出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这不仅增加了出差员工的出行难度，也给企业的差旅管控带来了巨大挑战。

线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这使得企业在出差员工管理的费用审核方面，面临着很大的不确定性。

策略引领：合思数智化解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效提升了出差员工管理的效率和精准度。

核心模块：全方位服务差旅管理

线上与线下服务相结合，实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，多平台会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为出差员工管理提供了便捷高效的服务。

国内与国外资源整合，接入中航信等多方资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的出差员工管理提供了全球范围内的支持。

管控与体验相平衡，智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券与“合力省”活动，买贵赔保障，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让出差员工管理既严格又人性化。

AI规划助力，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为出差员工管理提供了智能化的解决方案。

优势彰显：合思方案脱颖而出

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在出差员工管理方面，丰富的资源为企业提供了更多的选择。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这为企业的海外出差员工管理提供了有力保障。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差员工管理的服务方面，做到了全方位、无死角。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的出差员工管理的财务流程优化具有重要意义。

案例见证：合思方案成效显著

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个案例中，合思的方案在出差员工管理方面取得了显著成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在出差员工管理中的精细化管控能力。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的系统在出差员工管理的风险防控方面具有重要作用。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在出差员工管理的便捷性方面，合思易商卡起到了重要作用。

服务保障：合思贴心全程相伴

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业的出差员工管理提供了坚实的技术和服务支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差员工管理的服务响应方面，做到了及时、高效。

合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这对于企业的出差员工管理的财务合规性具有重要意义。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在出差员工管理的未来发展方面，合思具有前瞻性和引领性。

企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思在出差员工管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。