合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅管理透明化

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅管理透明化
在当今的企业运营中,传统财务管理模式已逐渐显露出诸多弊端。报销流程繁琐不堪,业财信息犹如孤岛般难以连通,成本控制更是困难重重。这些问题像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益。

比如,人工报销不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为,财务入账归档的漫长时间也让企业资源无端消耗。而且,企业各部门之间信息无法共享和有效利用,导致数据价值难以发挥。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。传统的财务解决方案就像一艘老旧的船只,难以在数字化的海洋中乘风破浪。尤其是数电票时代的到来,对企业发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求,企业急需更加智能、高效的财务数字化管理系统来应对挑战。而差旅管理透明化,正是企业财务数字化管理中至关重要的一环。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅管理透明化提供了坚实的基础。

使命愿景:助力企业财务数字化转型新征程

合思怀揣着对财务数字化服务的执着追求,致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入到产品中,为未来财务人提供优质的服务。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,让每一家企业都能在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,进而实现差旅管理透明化。

模块功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅管理透明化得到了充分体现,每一笔费用的流向都清晰可查。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面做到心中有数,实现差旅管理透明化。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范,也为差旅费用相关档案的管理提供了便利,进一步推动了差旅管理透明化。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支一目了然,包括差旅相关的收支情况,从而实现差旅管理透明化。

功能亮点与创新:独特竞争优势凸显

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有事前规划和实时的风控体系。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。真正做到释放财务双手,同时也让差旅费用的管理更加透明化。

  • 合思商城特色功能:节约与透明并重
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理既节约成本又透明化。

  • 合思档案创新功能:助力双碳与透明管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也让企业的差旅相关档案管理更加清晰透明。

  • 合思BI平台:智能化财务分析新体验
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。对于差旅费用的分析和管理,能提供更精准的信息,实现差旅管理透明化。

产品优势:价值显著有目共睹

  • 效率提升:节省大量时间成本
    在效率提升方面,合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅管理中,这些效率的提升让差旅费用的处理更加及时,实现差旅管理透明化。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思可节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思付款、收款等功能提升对账、收款效率,降低企业运营成本。通过成本的节约,企业能更好地控制差旅预算,使差旅管理更加透明。

  • 合规安全:保障财务数据安全
    合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过实时的风控体系和智能的规则引擎,确保企业财务数据的安全和合规。在差旅管理中,合规安全的保障让差旅费用的使用更加规范,实现差旅管理透明化。

  • 连接性强:打破信息孤岛
    合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。这使得差旅管理相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通,进一步提升了差旅管理的透明度。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,对于差旅费用的管控也更加全面,实现差旅管理透明化。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅费用的管理更加规范。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的差旅体验,同时也让差旅费用的管理更加透明。

  • 应用场景:涵盖多领域多场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。在这些场景中,差旅管理透明化贯穿始终,让企业对差旅费用的使用和管理更加清晰。

  • 适用企业:不同规模行业皆可
    适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业规模大小,都能通过合思实现差旅管理透明化。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    在开放的财务数字化应用商店中,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足不同企业的多样化需求,进一步推动差旅管理透明化。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅管理方面实现了透明化和高效化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理透明化和成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,实现了高效透明。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,也证明了合思在实现差旅管理透明化方面的实力。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的效果,为企业提供了一站式的财务数字化管理解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。无论是在提升效率、节约成本、保障合规,还是在实现业财融合、助力企业决策等方面,合思都展现出了强大的实力和优势。已经有超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思,免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现差旅管理透明化,在激烈的市场竞争中赢得先机。

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