在当今数字化浪潮席卷的时代，市场对财务数字化的需求愈发迫切。企业渴望通过先进的技术手段，实现财务流程的自动化、智能化，以提升管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们一同走进合思的客户案例——赛傲生物，看看智能化费控软件是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的发展过程中，赛傲生物逐渐意识到传统财务模式已经无法满足其日益增长的业务需求，面临着诸多痛点问题。
- 流程混乱难统一
在赛傲生物以往的财务流程中，采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
- 粗放管理难核算
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，导致财务核算效率低下。
合思：智能化费控软件精准解决痛点
面对赛傲生物的困境，合思凭借其先进的智能化费控软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化
合思的智能化费控软件将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，保证了项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精细化管理。
- 资源投入可量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的智能化费控软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本构成和资源利用情况，为决策提供有力支持。
赛傲生物：应用合思方案成效显著
在应用合思的智能化费控软件解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。智能化费控软件支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提高了报销的效率和透明度。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思的智能化费控软件将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了费用管理的精细化。 -
采购流程重塑优化
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同。
合思与赛傲生物：携手共进展望未来
合思的智能化费控软件解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，有能力为更多企业提供优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的智能化费控软件，点击免费试用，开启财务数智化之旅。
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