在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和合规性的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其业务版图可谓遍布全球。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标仍存在较大差距。
在差旅安全合规方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息录入错误的情况。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将其录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了极大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业在差旅安全合规方面面临着巨大的挑战。
合思妙策：破解动力源财务难题
针对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效保障了差旅安全合规。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为差旅安全合规提供了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了差旅安全合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险，进一步提升了差旅安全合规的水平。
最后，合思强大的系统连接能力为数据流转打通了壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业在差旅安全合规方面的管理更加及时、准确。
成效斐然：差旅安全合规新飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在差旅安全合规方面实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最安全、合规的消费方式，全场景无需垫资也让员工更加省心。这一系列的改进，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的满意度，也为差旅安全合规提供了有力的保障。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅安全合规性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅安全合规情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户盛赞：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步保障差旅安全合规。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来可期：携手动力源共创辉煌
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，不断优化财务数字化解决方案。在差旅安全合规方面，合思将进一步探索创新，为动力源在全球业务拓展中提供更加有力的支持，助力企业取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，在差旅安全合规方面也取得了显著的成果。您的企业也可以加入这个行列，选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值，让您的企业在差旅安全合规的道路上迈出坚实的一步。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25640.html
