差旅策略优化：合思助力企业降本增效新路径

自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛迎来了春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的重要性愈发凸显。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业差旅策略优化的得力助手。

市场风云变幻：差旅现状大揭秘

2023年1 – 7月的差旅市场，呈现出一派繁荣却又复杂的景象。从数据上看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时，行业和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。

从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。其中，国际机票2023年1 – 7月同比上涨700.06%，环比上涨154.81%。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，且长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。在这样的市场形势下，企业的差旅策略优化显得尤为重要。

痛点丛生：企业差旅管理的困境

在企业费控及差旅管理中，诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的发展。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

此外，还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出。这些痛点都迫切需要企业进行差旅策略优化来解决。

合思破局：整体解决方案的智慧之光

面对企业在差旅管理中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实可行地实现降本增效、可持续发展。同时，企业应借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，增加员工参与度，提升降本增效和流程效率。合思的解决方案为企业的差旅策略优化指明了方向。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

• 精准预算管控
  2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，实现差旅策略优化。

• 智能消费标准自动控制
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。智能的消费标准自动控制，让企业的差旅费用更加合理，是差旅策略优化的重要一环。

• 合思商城“合力省”：双赢的智慧之举
  合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。“合力省”功能为企业的差旅策略优化增添了独特的魅力。

• 流程自动化：提升效率的利器
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审。流程自动化大大提升了企业差旅管理的效率，是差旅策略优化的重要手段。

独特优势：合思在市场中的闪耀光芒

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为企业的差旅策略优化提供了坚实的保障。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。此外，合思可提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本。这些独特优势让合思在差旅策略优化市场中脱颖而出。

成功案例：合思助力企业腾飞的见证

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思帮助该企业实现了差旅策略优化，提升了企业的整体运营效率。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该企业成功优化了差旅策略，提升了企业的管理水平和员工满意度。

• 某企业使用合思商城“合力省”
  某企业签约合思商城后，获赠与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”功能为该企业的差旅策略优化带来了显著的成效。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业的差旅策略优化提供了强大的动力。

贴心服务：合思为企业保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。同时，合思为客户提供专业的咨询服务，帮助企业分析现状、制定解决方案，如通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。合思的贴心服务为企业的差旅策略优化提供了有力的支持。

未来展望：合思引领企业前行

降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，在企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势下，合思将继续助力企业通过数字化和智能化手段，实现高效、可持续发展。

如果您也想体验合思在差旅策略优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。