在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的难题。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂繁琐;数据孤岛如同难以跨越的鸿沟,阻碍着信息的流通;报销流程恰似蜿蜒曲折的小路,漫长而繁琐。实现财务数智化转型,已成为企业降本增效、合规经营的关键需求,如同船只有了精准的导航,才能在茫茫大海中找到正确的方向。
然而,企业在财务数字化转型的征程中,常常像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案与财务信息系统的结合不够紧密,处理时效如同蜗牛爬行,精细化管理更是纸上谈兵。随着业务的蓬勃发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式也多种多样。这导致多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,差、数据分散如同散落在四处的珍珠,信息滞后如同延误的信件,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统的手工报销模式,更是弊端丛生,手工录入合规难如登天,发票验真查重繁琐得如同在茫茫大海中捞针,差标核对和贴票制证耗时费力,如同背负着沉重的包袱前行。不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现假票、错票、重票等问题,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
在这充满挑战的时刻,合思的财务数智化解决方案如同一束耀眼的光芒,照亮了企业前行的道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务数智化网络,如同一张巨大而精密的蜘蛛网,将各种资源和信息紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅拥有先进的技术和创新的模式,还是专精特新企业,如同行业中的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为其发展提供了有力的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出更先进、更实用的产品和服务。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们如同勇敢的探索者,在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:开启差旅管理透明化的钥匙
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无需报销:畅享差旅自由之旅
合思的无需报销功能,如同为企业员工打开了一扇便捷之门,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位严谨的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条高效的流水线,让报销流程变得轻松快捷。通过无需报销功能,企业的差旅管理透明化程度大幅提升,每一笔消费都清晰可查,如同在阳光下的透明玻璃,一目了然。 -
系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,如同拆除了阻碍信息流通的高墙,让数据在各个系统之间自由流动。通过系统集成,企业的差旅管理能够与其他业务系统紧密结合,实现信息的实时共享和协同工作,进一步提升了差旅管理透明化水平。 -
预算管控:精准把控差旅成本的舵手
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的警报器,及时提醒企业控制差旅成本。与传统模式的事后管控不同,合思的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的差旅管理在预算的框架内透明、有序地进行。 -
发票智能校验:守护差旅财务安全的卫士
合思费控的发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同在发票的海洋中筛选出真正的珍珠,确保企业差旅费用的真实性和合规性。通过发票智能校验,企业能够及时发现和处理发票问题,降低财务风险,让差旅管理的每一个环节都透明可靠。
合思VS传统模式:差旅管理透明化的巨大优势
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利的春风。大大缩短了报销周期,提高了报销效率,如同给报销流程装上了高速引擎。同时减轻了财务人员的工作量,如同为财务人员卸下了沉重的负担。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思让每一笔费用都清晰透明,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地管理差旅费用。
与其他传统财务模式相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。如同搭建了一座信息的桥梁,为企业提供一站式的财务数智化服务。某企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让差旅管理与其他业务环节紧密相连,数据流通更加顺畅,差旅管理的透明度也得到了极大提升。
合思的预算管控功能更加精准和实时,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,让差旅费用始终在可控范围内,差旅管理更加透明、规范。
合思在发票管理方面具有强大的智能校验功能,能够快速准确地识别发票真伪、查重、价税分离等。大大提高了发票处理效率,降低了财务风险。而传统方式需要人工进行发票验真、查重等工作,不仅效率低下,还容易出错。合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,让每一张发票都无处遁形,为差旅管理的透明化提供了有力保障。
多行业应用案例:差旅管理透明化的成功见证
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动力源:差旅管理革新的先锋
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的透明化管理,每一笔差旅开支都清晰可查,员工能够更加便捷地进行差旅消费,财务人员也能更高效地进行费用审核和管理。 -
汉威科技:极致管控下的差旅透明
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理上,汉威科技通过合思实现了差旅预算的精准控制和费用的透明化管理,每一笔差旅费用都在预算的框架内合理支出,为企业节约了大量的成本。 -
派克新材:高效报销下的差旅清晰
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面,派克新材通过合思实现了差旅报销的快速处理和费用的透明化跟踪,员工能够及时得到差旅费用的报销,企业也能更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
江西中机:线上流转的差旅透明之路
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅管理上,江西中机通过合思实现了差旅报销的线上化和透明化,每一笔差旅费用的申请、审批和支付都在系统中清晰记录,方便企业进行管理和监督。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅管理方面,合思帮助企业实现了差旅管理透明化,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品功能,进一步提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断适应市场变化,如同一位灵活的舞者,推出更符合企业需求的解决方案,与企业共同成长,携手共创美好的未来。
众多不同行业的企业选择合思并取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的差旅管理透明化的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。
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