在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力与市场影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了其产品和服务的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,坚实的资金和技术实力为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案奠定了基础。
财务数字化市场:需求驱动的发展浪潮
在数字化时代的持续推进下,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。企业期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以此提升自身在市场中的竞争力。
当前,财务数字化市场正处于快速发展阶段,越来越多的企业开始重视财务数字化转型,对财务数智化产品和服务的需求不断攀升。然而,市场上的财务数智化产品和服务虽种类繁多,但真正能够满足企业全面需求、实现业财融合的解决方案却屈指可数。同时,企业对财务数智化产品和服务的要求也日益提高,不仅需要具备强大的功能,还需拥有良好的用户体验和安全性。差旅费用账单管理作为企业财务的重要组成部分,在这样的市场形势下,也迫切需要更高效的数字化解决方案。
企业财务数字化痛点:亟待突破的困境
企业在推进财务数字化的过程中,面临着诸多痛点,而这些痛点在差旅费用账单管理方面表现得尤为明显。
首先是信息孤岛问题。各个业务系统和财务系统之间的数据无法连通,导致数据无法共享和有效利用。在差旅费用账单管理中,这就意味着差旅申请、消费记录、发票信息等无法实时同步,影响企业对差旅费用的决策效率。
传统的报销流程繁琐也是一大难题。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,财务人员同样需要进行大量的审核和记账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。在差旅费用报销时,员工要整理各种票据、填写报销单,财务人员要逐一核对,整个过程耗费大量人力和时间。
企业在成本控制方面也面临着挑战。难以实现对差旅费用的事前规划、事中控制和事后分析,导致差旅成本过高,利润空间受到挤压。企业往往无法精准掌握差旅费用的使用情况,无法及时调整预算和策略。
此外,企业在财务数据安全和合规方面也承受着压力。差旅费用账单包含大量敏感信息,需要确保数据的安全和合规,避免出现数据泄露和违规行为。
合思策略:破解财务痛点的良方
针对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略,为差旅费用账单管理提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。在差旅费用账单管理中,这意味着差旅相关的各种数据能够实时共享,企业可以更准确地掌握差旅费用的使用情况。
合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了差旅费用报销流程,提高了工作效率。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,实现业财融合,提升差旅费用账单管理的水平。
合思核心模块:打造数字化管理利器
合思拥有多个核心模块,这些模块在差旅费用账单管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用账单管理中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,确保差旅费用的支付准确无误。
合思优势:脱颖而出的实力体现
与竞争对手相比,合思在差旅费用账单管理方面具有显著优势。
合思具有广泛连接的优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。在差旅费用账单管理中,这使得企业能够整合差旅相关的各种数据,进行更精准的分析和决策。
合思的功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求。无论是差旅费用的预算管理、报销流程,还是费用分析和档案管理,合思都能提供一站式解决方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够确保企业财务数据的安全和合规,为企业提供可靠的保障。在差旅费用账单管理中,企业无需担心数据泄露和合规问题。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专业的财务数智化解决方案,包括差旅费用账单管理方案。
成功案例:见证合思解决方案的成效
众多企业通过合思的解决方案,在差旅费用账单管理方面取得了显著成效。
动力源是北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用账单管理上,动力源能够更高效地处理差旅报销,降低了人力成本,提高了工作效率。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记有效控制了差旅费用,实现了成本的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用账单的档案管理方面,合思档案提高了管理效率,降低了成本,确保了数据安全。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,帮助其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理效率和决策水平,包括差旅费用账单管理的效率和精准度。
合思服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系,为企业的差旅费用账单管理提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在差旅费用账单管理方面,研发中心会根据市场需求和企业反馈,不断优化产品功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,满足企业的个性化需求。无论是差旅费用账单管理的咨询、实施,还是后期的维护,企业都能得到及时的支持。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量,为更多企业提供财务数智化解决方案,包括差旅费用账单管理方案。
合思提供全方位的客户服务,包括产品体验、技术支持、培训服务等,帮助企业更好地使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,提升差旅费用账单管理的水平。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅费用账单管理方面也发挥了重要作用,为企业的发展做出了重要贡献。
合思的解决方案具有连接广泛、功能强大、合规安全等优势,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,实现业财融合,提升企业的财务管理效率和决策水平,尤其是在差旅费用账单管理方面,为企业提供了高效、精准的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思有望在未来进一步扩大市场份额,成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。
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