自动化差旅审批流程助力连锁零售业财务数智化转型

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境变化莫测，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大背景下，随着科技的飞速发展，数字化转型成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而自动化差旅审批流程作为财务数智化的重要组成部分，能够为连锁零售业带来显著的价值提升。

消费存量时代连锁零售业的市场形势：挑战与机遇并存

在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的消退，使得企业获取新客户的成本不断增加，市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速的下滑，也让企业的销售增长面临较大压力。曾经的“报复性消费”只是昙花一现，如今市场消费降级现象逐渐显现，消费者更加注重性价比，这对连锁零售企业的产品定价和营销策略提出了更高的要求。

然而，挑战与机遇往往是并存的。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，消费者对于购物体验和商品品质的要求也越来越高。这为连锁零售企业提供了提升自身竞争力的契机。同时，后疫情时代，消费者的消费习惯和需求发生了一定的变化，线上消费和数字化服务的需求不断增加。连锁零售企业可以借助科技手段，拓展线上渠道，优化线下门店布局，实现线上线下融合发展，满足消费者多样化的需求。

连锁零售业运营管理痛点剖析：成本与决策的困境

在连锁零售业的运营管理中，成本控制和决策效率是两大核心痛点。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。

数据处理速度慢、准确性低，导致企业无法及时掌握业务动态，难以做出精准的决策。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在成本控制方面往往处于被动地位。例如，在营销活动中，业务增长必须办活动，办活动就要花钱，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。

此外，企业在发展过程中，往往会被“自嗨式价值创造”的陷阱所困，产品的价值往往仅定位于“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。这使得企业在成本控制方面缺乏全面性和系统性，难以实现精细化运营。而自动化差旅审批流程可以有效提升企业的成本控制能力和决策效率，减少不必要的开支，提高企业的盈利能力。

合思财务数智化解决方案：综合性全面策略

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动化差旅审批流程是合思解决方案的重要组成部分，它能够实现差旅费用的自动化审批，提高审批效率，降低人工成本。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过自动化差旅审批流程，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现异常情况并进行处理，有效控制差旅成本。

解决方案核心模块：业财数据与费用处理的精准把控

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个核心模块，为连锁零售企业提供了全面的支持。

业财数据高效采集是解决方案的基础。它涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过自动化差旅审批流程，企业可以及时掌握差旅相关的业务动态，为决策提供准确的数据支持。

费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节。自动化差旅审批流程可以实现费用处理的自动化，提高处理效率，减少人为错误。同时，通过对费用的实时监控和分析，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行控制。

数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解业务运营情况，发现潜在的问题和机会，为决策提供科学依据。而自动化差旅审批流程所产生的数据也可以为数据分析提供重要的支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况和对业务的影响。

BI呈现以直观的方式展示数据，满足不同角色看数需求。无论是企业管理层还是基层员工，都可以通过BI工具轻松获取所需的数据信息，及时了解业务进展情况。自动化差旅审批流程的数据也可以通过BI工具进行展示，让企业管理者更加直观地了解差旅费用的支出情况和审批进度。

合思解决方案竞争优势：技术与服务的双重保障

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。自动化差旅审批流程采用了先进的技术手段，实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率和准确性。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在差旅审批流程中遇到的问题，还是在财务数智化转型过程中需要的支持，合思都能够及时提供专业的服务和解决方案。

此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思解决方案的优势和市场认可度。自动化差旅审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，也具有较高的可靠性和稳定性，能够为连锁零售企业提供优质的服务。

合思连锁零售业成功案例：实际效果与价值彰显

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。其中，自动化差旅审批流程的应用，让差旅费用的审批更加高效快捷，减少了员工的等待时间，提高了工作效率。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化差旅审批流程的实施，使得差旅费用的管理更加规范，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的成本。

烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。自动化差旅审批流程的应用，让店长无需再花费大量时间处理差旅报销事宜，能够将更多的精力投入到门店的运营管理中，提高了门店的运营效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化差旅审批流程为可孚医疗的财务数据采集和分析提供了有力支持，使得企业能够更加及时准确地掌握差旅费用的情况，为决策提供了重要依据。

合思服务体系：人才技术全方位支持

合思拥有完善的服务体系，为连锁零售企业的财务数智化转型提供全方位的支持。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思拥有一支专业的财务人才团队，他们能够为企业提供专业的财务咨询和服务，帮助企业解决财务数智化转型过程中遇到的问题。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的财务数智化解决方案建立了完善的体系架构，能够实现业财数据的无缝对接和流转，为企业提供全面的财务支持。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思的解决方案充分考虑了连锁零售企业的业务特点和需求，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现业务与财务的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具具有良好的用户体验和操作便捷性，能够让企业管理者轻松掌握财务数据信息，及时做出决策。自动化差旅审批流程作为合思系统工具的重要组成部分，也具有操作简单、功能强大的特点，能够为企业提供高效的差旅费用管理服务。

结语：拥抱财务数智化，挖掘企业净利润

连锁零售业在消费存量时代面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。通过财务数智化转型，企业可以提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，增强自身的竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

自动化差旅审批流程作为财务数智化的重要组成部分，能够为连锁零售企业带来显著的价值提升。它可以提高审批效率，降低人工成本，有效控制差旅费用，为企业的决策提供准确的数据支持。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，采用合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅审批流程，体验其带来的高效与便捷，开启财务数智化转型之旅！