合思财务数智化:破解企业财务转型困局

合思财务数智化:破解企业财务转型困局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致多系统林立、数据孤岛等情况频发。这不仅影响了企业降本增效和合规经营,还使信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。

以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。高速发展的企业如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面急需财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统无法有效整合,形成信息孤岛。这些问题都迫切需要有效的解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。其目标是推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业财务管理效率和决策水平。同时,合思构建广泛连接的生态系统,为企业提供一站式财务数智化服务,促进企业业财融合,实现可持续发展。

多元模块:覆盖全业务流程

合思拥有多个强大的功能模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,能够优化企业报销流程,提高财务管理效率。
合思商城
聚合多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,方便快捷。
合思BI
提供数据分析报表,实时展示企业费用情况。帮助管理者了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
银企直联
实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

创新亮点:引领行业新潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,彰显出独特的优势。
无需报销模式
这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算提交实时预警。

显著优势:助力企业腾飞

合思的产品优势显著,能够切实解决企业面临的问题。
解决企业痛点
针对企业多系统难整合、手工报销模式弊端多、预算管控难落地、发票校验工作量大等问题,合思提供了有效的解决方案,打破数据孤岛,实现业财融合。
提升效率
显著缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
节约成本
通过严格的费用管控和预算控制,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸张打印和邮寄等费用,如海威茨节省30万张打印纸。
数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用:满足多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求。无论是大型集团公司还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理水平。合思还可根据企业的具体需求和业务特点,提供定制化的解决方案,如为江西中机定制多种差旅标准智能管控方案,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。

成功见证:客户认可的实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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